Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Planificar una reunión con el planificador avanzado
Paso 1
Conéctese a su sitio de WebEx.
Paso 2
Vaya a Organizar una reunión > Planificar una reunión.
Paso 3
Si ve el Planificador rápido, seleccione el Planificador avanzado.
Paso 4
Siga las indicaciones para introducir los detalles de su reunión y seleccione Siguiente para continuar con la página
siguiente.
siguiente.
Si tiene WebEx Meeting Center WBS31, tiene la opción de requerir que los asistentes inicien sesión con
autenticación de inicio de sesión único antes de entrar a la reunión. Puede restringir la reunión solo a los asistentes
invitados.
autenticación de inicio de sesión único antes de entrar a la reunión. Puede restringir la reunión solo a los asistentes
invitados.
Nota
El asistente del Planificador avanzado lo conduce por nueve páginas para planificar la reunión.
Paso 5
En la página Revisión, controle los detalles de la reunión y seleccione Iniciar o Planificar.
Aparece la página Reunión planificada, que confirma que la reunión se ha planificado. También puede recibir un correo
electrónico que incluya información sobre la reunión.
Aparece la página Reunión planificada, que confirma que la reunión se ha planificado. También puede recibir un correo
electrónico que incluya información sobre la reunión.
Referencia rápida del planificador
En la siguiente tabla, se describen los elementos del Planificador avanzado que pueden requerir explicaciones
adicionales.
adicionales.
Descripción
Opción
Exija que los participantes introduzcan la contraseña que estableció para entrar a su
reunión. Cada participante que invite a la reunión recibirá un mensaje de invitación por
correo electrónico que incluye la contraseña, a menos que especifique que las contraseñas
no aparezcan en las invitaciones de correo electrónico. Es posible que la configuración
de su sitio requiera que incluya una contraseña para la reunión. Puede aceptar la
contraseña generada por el sistema o crear una nueva.
reunión. Cada participante que invite a la reunión recibirá un mensaje de invitación por
correo electrónico que incluye la contraseña, a menos que especifique que las contraseñas
no aparezcan en las invitaciones de correo electrónico. Es posible que la configuración
de su sitio requiera que incluya una contraseña para la reunión. Puede aceptar la
contraseña generada por el sistema o crear una nueva.
Una contraseña puede contener 16 caracteres como máximo y no puede contener espacios
ni ninguno de los siguientes caracteres: \ ` “ / & < > = [ ].
ni ninguno de los siguientes caracteres: \ ` “ / & < > = [ ].
Contraseña de la reunión
Confirmar contraseña
Identificar su departamento, su proyecto u otra información que su organización desee
asociar a sus reuniones. Los códigos de seguimiento pueden ser opcionales u obligatorios,
según la configuración que haya realizado el administrador del sitio.
asociar a sus reuniones. Los códigos de seguimiento pueden ser opcionales u obligatorios,
según la configuración que haya realizado el administrador del sitio.
Códigos de seguimiento
Permitir que los asistentes entren en la reunión dentro una determinada cantidad de
minutos antes de la hora de inicio de la reunión.
minutos antes de la hora de inicio de la reunión.
Si desactiva esta casilla o establece esta opción en 0 minutos, debe iniciar la
reunión antes de que los asistentes puedan entrar.
reunión antes de que los asistentes puedan entrar.
Nota
Los asistentes pueden entrar [x]
minutos antes de la hora de inicio
minutos antes de la hora de inicio
Guía del usuario de WebEx Meeting Center (WBS31)
3
Planificar una reunión
Planificar una reunión con el planificador avanzado