Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Los siguientes consejos de prácticas recomendadas pueden ayudarle a compartir contenido con mayor eficacia:

• Para ahorrar tiempo, abra cualquier aplicación que desee compartir antes de iniciar la reunión.

• Para obtener el máximo ancho de banda posible, cierre cualquier aplicación que no necesite o que

consuma ancho de banda, como programas de mensajería instantánea o programas que reciben audio o
vídeo de la web.

• Evite tapar una aplicación o un explorador web compartidos con otra ventana en la pantalla de su

ordenador. En las ventanas compartidas de los participantes, aparecerá un patrón sombreado en el lugar
donde la otra ventana esté tapando la aplicación o el explorador compartido.

• Si desea cambiar la visualización entre el software compartido y la ventana de la reunión, podrá pausar

el uso compartido antes de volver a la ventana de la reunión y, después, reanudarlo una vez vuelva a la
aplicación compartida.

• Si tiene más de un monitor, cuando comparta una aplicación o un explorador web, los participantes

podrán verlos en cualquiera de los monitores en los que se esté mostrando. Si mueve la aplicación o el
explorador web a otro monitor, seguirá siendo visible para los participantes.

• Si desea compartir un documento, como uno de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la experiencia

de los participantes de la reunión utilizando el uso compartido de archivos en lugar del de aplicaciones.

• Los usuarios de Office 2013 que compartan diapositivas de PowerPoint con la opción de compartir

archivo no pueden utilizar las animaciones ni las transiciones. En su lugar, utilice la opción de compartir
pantalla o compartir aplicación.

• Como presentador, utilice los controles de la página situados en la parte superior de la pestaña que está

compartiendo para adelantar o retroceder en el documento. Asimismo, puede establecer un intervalo de
tiempo para que se pasen las páginas del documento de forma automática. Para ello, vaya al menú Ver
y seleccione Avanzar las páginas automáticamente.

Cuando comparte contenido en el modo de pantalla completa, puede acceder a los controles de la sesión en
el panel Controles de la reunión situado en la parte superior de su pantalla.

Mediante este panel, puede controlar una reunión como si estuviera en la ventana de la reunión, abrir el panel
del chat o pausar y reanudar la grabación. Del mismo modo, puede acceder a las opciones de uso compartido
en el panel Controles de la reunión:

• Compartir: acceda al menú de uso compartido para cambiar los modos de uso compartido sin necesidad

de volver a la ventana de la reunión.

• Asignar: convierta en presentador a otro participante, ceda el control remoto, asigne privilegios o permita

de forma automática que los participantes controlen el software compartido. Si cambia los presentadores
mientras se está compartiendo contenido, el uso compartido se detendrá y todos los participantes volverán
a visualizar sus ventanas de la reunión.