Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Planificar una reunión con el Planificador avanzado
Paso 1
Inicie sesión en el sitio de WebEx.
Paso 2
Vaya a Organizar una reunión > Planificar una reunión.
Paso 3
Si visualiza el planificador rápido, seleccione el planificador avanzado.
Paso 4
Siga las indicaciones para introducir información sobre la reunión y seleccione Siguiente para pasar a la siguiente página.
Si tiene WebEx Meeting Center WBS31, puede optar por solicitar a los asistentes que inicien sesión con la
autenticación de inicio único de sesión para unirse a esa reunión. Puede restringir el acceso a la reunión solo a
asistentes invitados.
autenticación de inicio único de sesión para unirse a esa reunión. Puede restringir el acceso a la reunión solo a
asistentes invitados.
Nota
En el asistente del planificador avanzado, pasará por nueve páginas para planificar la reunión.
Paso 5
En la página Revisión, compruebe la información de la reunión y seleccione Iniciar o Planificar.
Aparecerá la página Reunión planificada, que confirma que la reunión se ha planificado. También recibirá un correo
electrónico con información sobre la reunión.
Aparecerá la página Reunión planificada, que confirma que la reunión se ha planificado. También recibirá un correo
electrónico con información sobre la reunión.
Referencia rápida del planificador
En la siguiente tabla, se describen los elementos del planificador avanzado que pueden requerir una explicación
más amplia.
más amplia.
Descripción
Opción
Se solicita a los participantes que introduzcan la contraseña que usted especificó para
entrar en la reunión. Cada participante que invite a la reunión recibirá un mensaje de
invitación por correo electrónico que incluye la contraseña, a menos que usted solicite
que las contraseñas no aparezcan en las invitaciones por correo electrónico. Es posible
que la configuración de su sitio le solicite que incluya una contraseña de reunión. Puede
aceptar la que genera el sistema o crear una nueva.
entrar en la reunión. Cada participante que invite a la reunión recibirá un mensaje de
invitación por correo electrónico que incluye la contraseña, a menos que usted solicite
que las contraseñas no aparezcan en las invitaciones por correo electrónico. Es posible
que la configuración de su sitio le solicite que incluya una contraseña de reunión. Puede
aceptar la que genera el sistema o crear una nueva.
Una contraseña puede contener como máximo 16 caracteres y no puede incluir espacios
ni ninguno de los siguientes caracteres: \ ` “ / & < > = [ ].
ni ninguno de los siguientes caracteres: \ ` “ / & < > = [ ].
Contraseña de la reunión
Confirmar contraseña
Identificar su departamento, su proyecto u otra información que su organización desee
asociar a sus reuniones. Estos códigos pueden ser opcionales u obligatorios, en función
de la configuración definida por el administrador del sitio.
asociar a sus reuniones. Estos códigos pueden ser opcionales u obligatorios, en función
de la configuración definida por el administrador del sitio.
Códigos de seguimiento
Permitir que los asistentes se unan a la reunión un determinado número de minutos antes
de la hora de inicio.
de la hora de inicio.
Si desactiva esta casilla de verificación o define esta opción en 0 minutos, deberá
iniciar la reunión antes de que los asistentes puedan unirse.
iniciar la reunión antes de que los asistentes puedan unirse.
Nota
Los asistentes pueden unirse [x]
minutos antes de la hora de inicio
minutos antes de la hora de inicio
Guía del usuario de WebEx Meeting Center (WBS31)
3
Planificar una reunión
Planificar una reunión con el Planificador avanzado