Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Si edita una reunión en el sitio de WebEx en lugar de con la integración de WebEx con Lotus Notes,

sus cambios no aparecerán en Lotus Notes. Por ejemplo, si cambia la hora de inicio de la reunión
en su sitio, la hora de inicio no cambiará en la agenda de Lotus Notes. Por lo tanto, se recomienda
que solo utilice Lotus Notes para editar una reunión.

• Cuando utiliza Lotus Notes para editar una reunión periódica, los cambios que realiza en una única

repetición de la reunión se deben aplicar a todas las demás para que surtan efecto en el sitio de
WebEx. Si solo aplica los cambios a una única repetición, dichos cambios se reflejan en Lotus Notes,
pero no en el calendario.

No puede cambiar la plantilla de una reunión planificada.

En la agenda de Lotus Notes, localice la reunión que quiere editar y, a continuación, abra la pestaña de la
entrada de la agenda.

Edite la información o cambie las opciones de la pantalla Reunión.

Seleccione Editar reunión de WebEx para editar las opciones específicas de WebEx en el cuadro de diálogo
Configuración de la reunión.

Seleccione Guardar y enviar invitaciones.
La reunión se actualizará en el sitio de WebEx.

Cuando planifica una reunión con la integración de WebEx con Lotus Notes, puede comenzarla de una de las
siguientes maneras:

• En la agenda de Lotus Notes, abra la reunión y haga clic en el botón Iniciar, o copie y pegue el enlace

para comenzar la reunión en el explorador web.

El enlace que aparece en la entrada de su agenda es solamente para el organizador de
la reunión. El enlace que aparece en las invitaciones de los asistentes es diferente; pueden
hacer clic en él para unirse a la reunión.

• Inicie sesión en el sitio de WebEx y empiece la reunión desde la página Mis reuniones.