Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

En el menú WebEx en la ventana de Outlook, seleccione el botón Planificar reunión de conferencia personal
en la barra de herramientas.

En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, especifique estas opciones:

a) En la ficha Audio y seguimiento, si utiliza el audio de WebEx, para Tipo de conexión de audio, seleccione

Conferencia personal y luego seleccione la cuenta de conferencia personal que desee utilizar. Si aún no
ha especificado una cuenta de conferencia personal, tiene que generar una.

b) (Opcional) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx para la parte en línea de la

conferencia personal. Si su sitio exige el uso de una contraseña para la reunión, aparecerá un asterisco
junto al cuadro.

La contraseña de una reunión de WebEx es diferente al PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence. Para obtener más información sobre los PIN, consulte Acerca de la configuración
avanzada de TelePresence.

c) (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que la parte

en línea de su reunión sea más segura.

d) (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o más organizadores

alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta.

• Si el organizador aún no ha entrado a la reunión, un organizador alternativo puede iniciar,

administrar y grabar la reunión. Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario
en el sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador
alternativo en entrar a la reunión tiene el control de esta. Si un organizador alternativo graba.

• Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de Meeting

Center.

• Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador alternativo en entrar

a la reunión tiene el control de esta.

• A pesar de que un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador de la

reunión original aún es el propietario de la grabación y es quien recibe la notificación cuando
la grabación está lista.

(Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la inscripción
y la conexión de audio para la parte en línea de la reunión de conferencia personal.

Agregue invitados en el cuadro Para en la reunión de Outlook.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto en la reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, de ser necesario, las opciones de repetición.

Seleccione Enviar.