Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

c) (Opcional) Seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que la parte en

línea de la reunión sea más segura.

d) (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o varios organizadores

alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que se une.

• Un organizador alternativo puede iniciar, gestionar y grabar la reunión si el organizador

todavía no se ha unido. Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el
sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador alternativo, el primero para unirse a
la reunión tiene el control de la reunión. Si un organizador alternativo graba.

• Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio Web de Meeting

Center.

• Si especifica más de un organizador alternativo, el primero para unirse a la reunión tiene el

control de la reunión.

• Aunque un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador original de la

reunión es el propietario de la grabación y recibe la notificación cuando la grabación está
lista.

(Opcional) Seleccionar configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la conexión
de audio y el registro para la parte en línea de la reunión de conferencias personales.

Agregue invitados en el cuadro Para de la reunión de Outlook.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de la reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si es necesario, las opciones de repetición.

Seleccione Enviar.

La integración con Outlook le permite asignar un delegado para planificar o modificar reuniones en su nombre.

Por ejemplo, si necesita organizar reuniones de WebEx periódicamente, puede otorgar un permiso a su asistente
para planificar reuniones en su nombre.

Después de obtener el permiso, el delegado podrá planificar, modificar, cancelar e iniciar reuniones en su
nombre.

• En su sitio de WebEx, otorgue permiso para planificar al delegado. Para obtener más información,

consulte

Asignar un delegado en el sitio de WebEx, en la página 17

.

• En Microsoft Outlook, comparta su calendario con el delegado. Para obtener más información, consulte

Asignar un delegado en Microsoft Outlook, en la página 17

.

• Las reuniones planificadas por el delegado aparecen en el calendario.

• Puede quitarle el permiso de planificación al delegado en cualquier momento.