Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Invitar a asistentes
Al utilizar la integración de WebEx con Outlook para planificar una reunión, puede invitar a los asistentes
seleccionando su nombre o dirección de correo electrónico en cualquiera de las listas de contactos de Microsoft
Outlook. Por ejemplo, si su organización tiene una lista de direcciones global, puede invitar a los asistentes
seleccionando sus nombres en esta lista. También puede invitar a los asistentes que no se encuentran en la
lista de contactos de Outlook si escribe sus direcciones de correo electrónico.
seleccionando su nombre o dirección de correo electrónico en cualquiera de las listas de contactos de Microsoft
Outlook. Por ejemplo, si su organización tiene una lista de direcciones global, puede invitar a los asistentes
seleccionando sus nombres en esta lista. También puede invitar a los asistentes que no se encuentran en la
lista de contactos de Outlook si escribe sus direcciones de correo electrónico.
Cuando invita a un asistente a una reunión planificada, este recibe un mensaje de invitación por correo
electrónico. En este mensaje de correo electrónico incluye información sobre la reunión (incluida la contraseña)
y un enlace que puede seleccionar el asistente para unirse a la reunión.
electrónico. En este mensaje de correo electrónico incluye información sobre la reunión (incluida la contraseña)
y un enlace que puede seleccionar el asistente para unirse a la reunión.
Procedimiento
Paso 1
Si ha planificado la reunión con la integración de WebEx con Outlook, debe abrir la reunión en el calendario
de Outlook.
de Outlook.
Paso 2
Si ha abierto una ventana Cita, seleccione Invitar asistentes para ver el cuadro Para, en el cual puede introducir
los nombres o direcciones de correo electrónico de los asistentes. Para quitar el cuadro Para, seleccione
Cancelar invitación.
los nombres o direcciones de correo electrónico de los asistentes. Para quitar el cuadro Para, seleccione
Cancelar invitación.
Paso 3
Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de los asistentes en el cuadro Para y, a continuación,
seleccione Enviar.
seleccione Enviar.
Especificar un patrón de repetición para una reunión
Si utiliza las opciones de repetición de Microsoft Outlook, podrá especificar un patrón de repetición para la
reunión en línea. Por ejemplo, puede especificar que se repita cada miércoles a las 2:00 pm hasta la fecha
especificada. La integración de WebEx con Outlook planificará la reunión para todos los días que usted
especifique en el campo de la frecuencia.
reunión en línea. Por ejemplo, puede especificar que se repita cada miércoles a las 2:00 pm hasta la fecha
especificada. La integración de WebEx con Outlook planificará la reunión para todos los días que usted
especifique en el campo de la frecuencia.
Las opciones de repetición que puede utilizar en la integración de WebEx con Outlook son las mismas que
las de su sitio de WebEx.
las de su sitio de WebEx.
Procedimiento
Paso 1
En la ventana Reunión o Cita de la reunión, seleccione Periodicidad.
Paso 2
Especifique las opciones en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Aceptar.
Uso de repeticiones en la integración de WebEx con Outlook
La siguiente tabla describe cómo se manejan los patrones de frecuencia de Outlook en WebEx:
Guía del usuario de la integración de WebEx con Outlook para Windows (WBS31)
10
Planificar una reunión
Invitar a asistentes