Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Du kan spara alla delade dokument, presentationer eller whiteboard som visas i innehållsvisaren. En sparad
fil innehåller alla sidor eller bilder i dokumentet, presentationen eller whiteboarden som för närvarande visas
i innehållsvisaren, inklusive alla kommentarer och pekare som du eller andra deltagare har lagt till.

Filer du sparar är i UCF-format (Universal Communications Format). Du kan öppna en .ucf-fil antingen i ett
annat möte eller närsomhelst utanför en händelse.

När du har sparat ett nytt dokument, en ny presentation eller en ny whiteboard till en fil, kan du spara den
igen för att skriva över filen eller spara en kopia till en annan fil.

För att spara ett nytt dokument väljer du Arkiv > Spara > Dokument.

Välj en plats att spara filen på.

Skriv in ett filnamn i rutan Filnamn.

För att spara en kopia väljer du Spara som > Dokument och skriver därefter antingen in ett nytt namn på filen
eller väljer en ny plats att spara filen på.

Om du har sparat ett dokument, en presentation eller en whiteboard som visades i innehållsvisaren under en
händelse kan du utföra någon av följande åtgärder:

• Öppna filen i innehållsvisaren under ett annat möte. Endast en presentatör eller mötesdeltagare som har

privilegiet Dela dokument kan öppna en sparad fil under ett möte.

• Öppna filen när som helst från din dators skrivbord.

Dokument, presentationer och whiteboardtavlor sparas i UCF-format (Universal Communications Format).

• UCF stöds inte för Office 2013-användare som delar PowerPoint-bilder.

• Om filen du vill öppna finns på din dators skrivbord dubbelklickar du på den för att öppna den i WebEx

Dokumentvisare.

Välj Fil > Öppna och dela.

Välj dokument-, presentations- eller whiteboard-filen som du vill öppna.

Klicka på Öppna.