Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Vous pouvez enregistrer tout document, présentation ou tableau blanc en partage dans la zone de présentation.
Un fichier enregistré comprend toutes les pages ou diapositives du document, de la présentation ou du tableau
blanc qui apparaît dans la zone de présentation, y compris les annotations et pointeurs ajoutés par vous ou les
autres invités.

Les fichiers que vous enregistrez sont au format Universal Communications Format (UCF). Vous pouvez
ouvrir un fichier .ucf au cours d'une autre réunion ou à tout moment en dehors d'une réunion.

Après avoir enregistré un document, présentation ou tableau blanc dans un fichier, vous pouvez l’enregistrer
à nouveau et écraser le fichier original ou sauvegarder une copie dans un autre fichier.

Pour enregistrer un nouveau document, sélectionnez Fichier > Enregistrer > Document.

Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez sauvegarder le fichier.

Entrez un nom de fichier dans la boîte Nom de fichier.

Pour enregistrer une copie, choisissez Enregistrer sous > Document et tapez un nouveau nom de fichier
ou choisissez un nouvel emplacement sur lequel enregistrer le fichier.

Si vous avez enregistré un document, une présentation ou un tableau blanc qui était affiché dans la zone de
présentation au cours d'une réunion, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

• Ouvrez le fichier dans la zone de présentation du contenu au cours d'une autre réunion. Seuls l'animateur

et les participants ayant le privilège Partager des documents peuvent ouvrir un fichier enregistré pendant
une réunion.

• Ouvrez le fichier à tout moment sur le bureau de votre ordinateur.

Un document, présentation, ou tableau blanc partagé est au format Universal Communications Format (UCF).

• UCF n'est pas pris en charge pour les utilisateurs d'Office 2013 qui partagent des diapositives PowerPoint.