Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Si les participants ne peuvent pas voir la totalité du logiciel en partage sans faire défiler leurs fenêtres

de partage, ils peuvent ajuster leur affichage du logiciel en partage. Ils peuvent réduire progressivement
la taille du logiciel en partage ou la faire tenir dans leur fenêtre en partage.

• Pour améliorer la qualité du partage de logiciel, fermez toutes les applications que vous ne souhaitez

pas partager sur votre ordinateur. Cette action permet d'économiser les ressources du processeur et la
mémoire de votre ordinateur, permettant ainsi au gestionnaire de réunions d'envoyer rapidement des
images lors du partage de logiciels. De même, pour allouer un maximum de bande passante au partage
de logiciels, fermez toutes les applications qui utilisent de la bande passante, telles que la messagerie
instantanée les programmes de Chat, ainsi que les programmes recevant des contenus audio ou vidéo
du Web.

• Si vous partagez une application pour laquelle la qualité des couleurs sur les écrans des participants est

importante, vous pouvez améliorer la qualité des couleurs en activant le mode Couleurs réelles.

• Partage d'applications et de navigateurs uniquement : Évitez de masquer une application ou le navigateur

en partage par une autre fenêtre sur le bureau de votre ordinateur. Un motif croisé apparait dans la fenêtre
de partage du participant dont l'autre fenêtre couvre l'application ou le navigateur en partage.

• Partage d'applications et de navigateurs uniquement : Si vous souhaitez basculer entre le logiciel en

partage et la fenêtre de la réunion, vous pouvez suspendre le partage de logiciel avant de retourner à la
fenêtre de réunion, puis reprendre le partage lorsque vous retournez à l’application partagée. Mettre le
partage en pause permet d’économiser le processeur et la mémoire de votre ordinateur pendant que vous
regardez la fenêtre de réunion.

• Partage d'applications et de navigateurs uniquement : Si vous avez plus d'un écran, lorsque vous partagez

une application ou un navigateur Web, les participants peuvent voir sur quel écran vous l'affichez. Si
vous déplacez l'application ou le navigateur Web sur un autre écran, elle est toujours visible par les
participants. Si vous partagez plus d'une application, les participants bénéficient d'un meilleur affichage
si vous faites en sorte que les applications s'affichent sur le même écran.

• Le partage de logiciels nécessitant une largeur de bande plus importante au cours d'une réunion, nous

vous conseillons pour ce faire d'utiliser une connexion Internet à haut débit. Toutefois, si les participants
utilisent une connexion internet par modem, ils peuvent remarquer un délai lors de l'affichage ou lors
du contrôle du logiciel en partage. Si vous souhaitez partager un document, tel qu'un document Microsoft
Word ou Excel, vous pouvez améliorer l'expérience de réunion pour ces participants en utilisant le
partage de document au lieu du partage d'application.

Un animateur utilise le partage d'un ordinateur à distance pour montrer un ordinateur distant à tous les
participants de la réunion. En fonction de la configuration de l'ordinateur distant, l'animateur peut montrer la
totalité du bureau ou juste certaines applications. Le partage d'ordinateur à distance est utile pour montrer une
application ou un fichier aux participants qui est disponible uniquement sur un ordinateur distant.

Les participants peuvent voir l'ordinateur à distance, y compris les mouvements de la souris de l'animateur,
dans une fenêtre de partage sur leurs écrans.

En tant qu’animateur, vous pouvez partager un ordinateur distant au cours d'un événement si :

• Vous avez installé l’agent Access Anywhere sur l’ordinateur à distance

• Vous vous êtes connecté(e) à votre site Web Meeting Center avant de rejoindre la réunion, si vous n'êtes

pas l'organisateur initial de la réunion