Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Lotus Notes에서 반복 미팅을 수정하거나 삭제하려면 다음을 주의하십시오.

참고

• 날짜를 다시 예약하거나 미팅 옵션을 변경하는 등 반복되는 미팅을 편집할 때 WebEx 사이

트에서 변경 내용이 적용되도록 하려면 한 개의 미팅에 적용하는 변경 사항은 모든 미팅에
적용되어야 합니다. 한 개의 미팅만 변경하는 경우, Lotus Notes에는 업데이트가 적용되지만
사이트의 달력에는 적용되지 않습니다.

• 반복되는 미팅 중 한 개의 미팅만 취소하는 경우, 해당 미팅은 Lotus Notes에서 삭제되지만

달력에는 남아있게 됩니다. 달력에서도 제거하려면 Lotus Notes에서 반복되는 미팅의 모든
미팅을 삭제해야 합니다.

미팅 템플릿 사용

미팅 템플릿에 자주 사용하는 모든 설정을 저장하여, 예약하는 각 미팅에 대해 일일이 동일한 설정을
선택하는 대신 템플릿을 선택하여 빠르게 온라인 미팅을 예약하거나 시작할 수 있습니다. 단, 템플릿
은 주제, 비밀번호, 날짜 및 시간에 대한 설정은 저장하지 않습니다.

로컬 컴퓨터에 있는 생산 도구에 기본 미팅 템플릿을 지정하지 않은 경우, 기본값은 WebEx 사이트의
설정을 따릅니다. 로컬 컴퓨터에 있는 생산 도구에 기본 미팅 템플릿을 지정하면 기본값은 로컬 설정
을 따릅니다.

Lotus Notes에 WebEx 통합을 사용하여 미팅을 예약할 때 WebEx 사이트에 저장한 미팅 템플릿을 선
택할 수 있습니다.

Lotus Notes에 WebEx 통합에서는 온라인 미팅에서 사용할 수 있는 모든 옵션의 일부만 제공하지
만, Lotus Notes에 WebEx 통합에 해당 옵션이 나타나는지 여부와 관계없이 모든 옵션은 템플릿에
미리 설정됩니다. 예를 들어, 템플릿에 특정 참석자 권한을 설정하는 경우, 해당 권한이 미팅에 대
해 설정됩니다. 참석자 권한 설정은 Lotus Notes에 WebEx 통합에서 사용할 수 없습니다.

미팅을 예약하면 해당 템플릿을 변경할 수 없습니다.

참고

절차

단계 1 템플릿의 세부 사항을 확인하려면 Lotus Notes 툴바에서 구성 버튼을 선택한 후 미팅 템플릿을 선택

합니다.

Lotus Notes에 WebEx 통합 (Windows용) 사용자 안내서 (WBS31)    

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미팅 템플릿 사용