Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

如果您的 WebEx 網站和帳戶已啟用 CMR 雲端，那麼當您將 TelePresence 會議室新增
為會議室資源時，受邀者可以直接從 TelePresence 裝置選取加入會議。

附註

步驟 3 從 Outlook 中的 WebEx 工具列選取新增 WebEx 以指定會議設定。

步驟 4 如果您被要求提供您的 WebEx 帳戶資訊，請輸入該資訊，然後選取確定。

步驟 5 在「WebEx 設定」對話方塊中，為您的 WebEx 會議指定更多選項：

a)

選取會議範本以使用您為該範本預先定義的設定。

b)

如有必要，請指定會議密碼。

c)

（可選）在候補主持人方塊中，選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和進
行會議。

附註

•如果主持人尚未加入會議，候補主持人可以開始、管理和錄製會議。候補主持人必

須在您的 WebEx 網站上擁有使用者帳戶。如果您指定一個以上的候補主持人，第一
個加入會議的候補主持人將具有會議的控制權。

•候補主持人必須是您以出席者身份新增至會議的人員之一，並且必須在您的 Meeting

Center 網站上擁有使用者帳戶。

•如果您指定一個以上的候補主持人，第一個加入會議的候補主持人將具有會議的控

制權。

•雖然候補主持人可以錄製會議，原來的會議主持人仍將擁有錄製檔並且會在錄製檔

準備就緒時收到通知。

d)

如果您要設定更多選項，請選取顯示進階設定：

•確保您已選取正確的服務類型或會議類型，譬如標準會議、活動或訓練課會議類型或個人會

議類型。

•驗證或選取音訊連線選項。

•如果需要，請設定註冊選項。

e)

選取確定。

步驟 6 透過選取邀請或排程小幫手 > 新增與會者，然後選取任何 Microsoft Outlook 聯絡人清單中的姓名或

電子郵件地址來邀請人員加入您的會議。
當您邀請某人加入已排定的會議後，此人會收到一封邀請電子郵件。該電子郵件中包含會議的相關
資訊（包括其密碼）與一個鏈結，選取此鏈結即可加入會議。

步驟 7 完成變更後，選取儲存並關閉或傳送。

在 Microsoft Outlook 中排定 CMR 混合會議

您可以使用 Outlook 整合來排定允許人員使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence 加入的 CMR 混
合會議。

雖然其它類型的 WebEx 會議為主持人和出席者提供不同的電子郵件邀請，但是當您排定 CMR 混合
會議時，您和出席者都將收到相同的電子郵件邀請。您的電子郵件邀請不包含任何機密的主持人資

   Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

在 Microsoft Outlook 中排定 CMR 混合會議