Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

anahtarını veya toplantı sahibi erişim kodunu görmeniz gerekirse, WebEx sitenizde toplantı bilgileri sayfasına
gitmek için e-posta davetinizdeki bağlantıyı seçin ve toplantı sahibi ayrıntılarınızı görmek için oturum açın.

Alternatif bir toplantı sahibi planlarsanız, bu toplantı sahibi toplantıyı başlatabilir, yönetebilir ve kaydedebilir;
ancak toplantı kaydı, toplantının ilk sahibi olan size gönderilir.

Toplantılar planlarken, aynı anda aktif olan iki toplantının sahibi olamayacağınızdan aynı zaman dilimi için
ikiden fazla toplantı planlamayın. Alternatif toplantı sahiplerinin toplantıları siz olmadan başlatmasına izin
verseniz bile, toplantı sahibinin temsilcisi olmadığınız sürece planladığınız toplantılarının toplantı sahibi
olarak kabul edilirsiniz. Temsilciler hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Temsilci Atama, sayfa 16

.

Microsoft Outlook'ta CMR Karma Toplantısı Planlama

Adım 1 Outlook penceresindeki WebEx menüsünde, WebEx ve TelePresence Toplantısı Planla'yı seçebilir veya

yeni bir toplantı öğesini açıp araç çubuğundan WebEx Ekle ve TelePresence düğmesini seçebilirsiniz.

Adım 2 Toplantı Seçenekleri panelinde, CMR Karma toplantınız için WebEx ve TelePresence seçeneklerini belirtin:

a) Kişilerin WebEx kullanarak katılmasına izin ver'i işaretleyin.

Bu seçeneğin işareti, her zaman varsayılan olarak kaldırılmıştır. Ne zaman bir toplantı planlarsanız ve
ona WebEx'i eklemek isterseniz bunu işaretleyin.

b) TelePresence Odaları Ekle'yi seçin.

Seçtiğiniz sistemler, toplantı penceresindeki Alıcı ve Konum kutularına eklenir.

c) WebEx davetlileri için bir toplantı parolası girin. Siteniz için toplantı parolası gerekiyorsa, kutunun yanında

bir yıldız işareti görünür.

WebEx toplantı parolası, TelePresence toplantısı için belirttiğiniz PIN'den farklıdır.

d) (İsteğe bağlı) Toplantınızı daha güvenli hale getirmek için Parolayı e-posta davetinden çıkar'ı işaretleyin.
e) (İsteğe bağlı) Alternatif toplantı sahibi kutusunda, siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek

ve çalıştırabilecek bir veya daha fazla alternatif toplantı sahibi seçin.

• Alternatif toplantı sahibi, toplantı sahibi henüz katılmadıysa toplantıyı başlatabilir, yönetebilir

ve kaydedebilir. Alternatif toplantı sahibinin WebEx sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.
Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak
ilk alternatif toplantı sahibinde olur. Alternatif bir toplantı sahibi kaydı varsa.

• Alternatif toplantı sahibinin Meeting Center web sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.

• Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak

ilk alternatif toplantı sahibinde olur.

• Alternatif toplantı sahibi toplantıyı kaydedebilse de, orijinal toplantı sahibi kayda sahip

olmaya devam eder ve kayıt hazır olduğunda bildirim alır.

f) (İsteğe bağlı) Ses bağlantısı ve kaydı gibi daha fazla ayrıntı belirtmek için Gelişmiş WebEx Ayarları'nı

seçin.

g) (İsteğe bağlı) Görüntülü çağrı katılımcısı ekle seçeneğinde toplantıya çağrı yapabilecek ek görüntülü

çağrı katılımcılarının sayısını girin.

Mac için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)    

Toplantı Planlama

Microsoft Outlook'ta CMR Karma Toplantısı Planlama