Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Uma senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma
reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte Sobre as configurações
avançadas do TelePresence.

c) (Opcional) Marque Excluir senha do convite via e-mail para deixar a parte on-line da sua reunião mais

segura.

d) (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores

alternativos que podem iniciar e executar a reunião até que você entre nela.

• Um organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião se o organizador

ainda não tiver entrado. Um organizador alternativo deve possuir uma conta de usuário
em seu site WebEx. Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro
organizador alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião. Se um
organizador alternativo gravar.

• Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site do Meeting Center.

• Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro organizador

alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.

• Embora um organizador alternativo possa gravar a reunião, o organizador original

ainda será o proprietário da gravação e receberá a notificação quando a gravação ficar
pronta.

Etapa 3 (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, tais como

conexão de áudio e registro para a parte on-line da reunião de conferência pessoal.

Etapa 4 Adicione convidados na caixa Para da reunião do Outlook.

Etapa 5 Insira o tópico da reunião no campo Assunto da reunião do Outlook.

Etapa 6 Especifique os horários de início e fim da reunião e, se necessário, as opções de recorrência.

Etapa 7 Selecione Enviar.

A integração ao Outlook lhe permite designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

Por exemplo, se você precisar organizar reuniões WebEx regularmente, você poderá dar permissão ao seu
assistente para agendar reuniões para você.

Depois de receber permissão, seu delegado pode agendar, editar, cancelar e iniciar reuniões por você.

• Em seu site WebEx, dê permissão de agendamento ao delegado. Para mais detalhes, consulte

um delegado no site WebEx, na página 17

.

• No Microsoft Outlook, compartilhe seu calendário com o delegado. Para mais detalhes, consulte

um delegado no Microsoft Outlook, na página 17

.

• Uma reunião que seu delegado agendou será exibida no calendário.

• A qualquer momento você pode remover a permissão de agendamento de seu delegado.