Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Depois de agendar uma reunião em nome de outro organizador, você também pode iniciar a reunião

para esse organizador, caso seja necessário.

• A qualquer momento, o organizador atual pode remover de você a permissão de agendamento.

Para agendar uma reunião ou um compromisso para outro organizador, abra primeiro o calendário de Outlook
do organizador, que ele já deve ter compartilhado com você.

Etapa 1 Abra o calendário do outro organizador no Outlook da seguinte maneira:

a) No menu Arquivo, escolha Abrir > Pasta de outro usuário.

A caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Usuário aparecerá.

b) Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.
c) Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e depois clique em OK.

O calendário compartilhado é exibido.

Há múltiplas maneiras de se abrir o calendário de outra pessoa, dependendo de como você personalizou a
exibição em seu Outlook. Para mais detalhes, consulte a Ajuda do Microsoft Outlook.

Etapa 2 Se estiver visualizando vários calendários lado a lado, certifique-se de selecionar o calendário do organizador

atual clicando nele uma vez.

Etapa 3 Abra uma nova janela Solicitação de reunião ou Compromissos no Outlook e especifique informações e

configurações para a reunião.
Se você estiver agendando a reunião para outro organizador, uma mensagem indicará essa condição na caixa
de diálogo Ajustes WebEx.

Depois que você agendar uma reunião para outro organizador, o organizador atual receberá uma mensagem
de e-mail de confirmação. Certifique-se primeiro de que o organizador atual ainda compartilha o calendário
dele com você no Outlook. Você pode iniciar a reunião a partir do calendário do organizador.

Etapa 1 Abra o calendário do outro organizador no Microsoft Outlook da seguinte maneira:

a) No Microsoft Outlook, no menu Arquivo, escolha Abrir > Pasta de outro usuário.

A caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Usuário aparecerá.

b) Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador.