Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Se você editar uma reunião usando seu site WebEx em vez da integração WebEx com o Lotus Notes,

as alterações não aparecem no Lotus Notes. Por exemplo, se você alterar a hora de início da reunião
usando seu site, a hora de início não é alterada no calendário do Lotus Notes. Assim, recomenda-se
usar somente o Lotus Notes para editar uma reunião.

• Quando você usar o Lotus Notes para editar uma reunião repetida, as alterações feitas em uma única

ocorrência da reunião devem ser aplicadas a todas as ocorrências para que as alterações tenham
efeito no seu site WebEx. Se você aplicar as alterações somente à única ocorrência, é feita uma
atualização no Lotus Notes, mas não no calendário.

Não é possível alterar o modelo para uma reunião agendada.

Etapa 1 No calendário do Lotus Notes, encontre a reunião que você deseja editar e, em seguida, abra a guia de entrada

do calendário.

Etapa 2 Edite as opções de alteração ou as informações na tela de Reunião.

Etapa 3 Selecione Editar reunião WebEx para editar as opções específicas WebEx na caixa de diálogo Configurações

de reunião.

Etapa 4 Selecione Salvar e enviar convites.

Sua reunião é atualizada em seu site WebEx.

Depois de agendar uma reunião usando a integração WebEx com o Lotus Notes, você pode iniciar a reunião
de qualquer uma das seguintes maneiras:

• No seu calendário do Lotus Notes, abra o item de reunião e, em seguida, selecione o botão Iniciar ou

copie e cole o link para iniciar a reunião no seu navegador web.

O link que aparece na entrada do calendário é somente para organizadores de reunião.
O link que aparece nos convites dos convidados é um link diferente, que os convidados
podem clicar para entrar na reunião.

• Faça logon no site WebEx, e, em seguida, inicie a reunião da sua página Minhas reuniões.