Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 62
A página Minhas reuniões WebEx é exibida.
Etapa 4
Selecione Convidados.
A página Convidados registrados é exibida com uma lista de convidados que se registraram na reunião.
Etapa 5
Para aprovar solicitações de registro, marque a caixa de cada convidado que você deseja aceitar e selecione Aceitar.
Etapa 6
Para rejeitar solicitações de registro, marque a caixa de cada convidado para rejeitar e selecione Rejeitar.
Gerenciar modelos de reunião
Se você se reunir com o mesmo grupo de pessoas e agendar com frequência uma reunião com os mesmos
códigos de rastreamento, configurações de áudio e outras opções de reunião, você poderá salvar essas
configurações em um modelo. Mais tarde, quando for hora de agendar outra reunião, você poderá selecionar
esse modelo de qualquer página na Agenda rápida ou no Planejador avançado.
Você tem três maneiras de usar um modelo de reunião existente:
• Use o modelo sem salvar quaisquer alterações
• Faça as alterações nas configurações do modelo e salve-as no modelo
• Faça as alterações nas configurações do modelo e salve-as em um novo modelo
Etapa 1
Faça logon no seu site WebEx.
Etapa 2
Vá para Organizar uma reunião > Agendar uma reunião.
Etapa 3
Selecione o modelo que você deseja usar na lista Definir opções usando o modelo.
Etapa 4
(Opcional) Faça alterações nas configurações em qualquer página.
Etapa 5
(Opcional) Para salvar seu modelo, selecione Salvar como modelo.
Você vê uma lista de modelos
Etapa 6
Substitua o modelo ou salve-o como um novo:
• Para substituir o modelo com as alterações, selecione o modelo que você deseja substituir e selecione Salvar.
• Para salvar as alterações em um novo modelo, na caixa Nome do modelo, digite um nome para este novo modelo
e, em seguida, selecione Salvar.
Etapa 7
Conclua o agendamento da sua reunião como faria normalmente.
Reuniões instantâneas com o Reunir-se agora
Precisa realizar uma reunião agora? O comando Reunir-se agora é uma maneira simples de iniciar reuniões
instantâneas.
   Manual do usuário do WebEx Meeting Center (WBS31)
8
Agendar uma reunião
Gerenciar modelos de reunião