Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

En tant qu'organisateur, la décision finale vous appartient en ce qui concerne les paramètres de sécurité de
votre réunion. Gardez toujours en mémoire que vous contrôlez pratiquement tous les aspects de la réunion,
y compris l'heure de démarrage et de fin.

Suivez les meilleures pratiques de sécurité lors de la programmation de la réunion et pendant et après la
réunion, en fonction de vos besoins professionnels pour conserver le niveau de sécurité de vos réunions et de
vos informations.

Avec WBS30, vous pouvez automatiquement verrouiller votre salle personnelle lorsque votre réunion a
commencé. Cette action peut être effectuée à partir de Mon WebEx > Préférences > Ma salle personnelle
sur votre site WebEx. Nous vous recommandons de verrouiller votre salle à 0 minutes. Ceci revient
essentiellement au même que verrouiller votre salle dès que vous y entrez. Ceci empêche tous les invités qui
se trouvent dans votre lobby de rejoindre la réunion automatiquement. Au lieu de cela, vous voyez une
notification s'afficher au cours de la réunion lorsque les invités patientent dans le lobby. Vous pouvez alors
filtrer et admettre uniquement les invités autorisés dans votre réunion.

Considérez l'URL de votre salle personnelle comme une URL publique et à moins que l'administrateur
du site n'ait configuré l'accès aux salles personnelles que pour les utilisateurs connectés, tout le monde
peut vous attendre dans le lobby. Vérifiez toujours les noms avant de laisser entrer les invités dans votre
salle.

Lorsque les utilisateurs entrent dans le lobby de votre salle personnelle, ils peuvent vous envoyer une notification
par courrier électronique pour vous informer qu'ils attendent le démarrage d'une réunion. Même les utilisateurs
non autorisés qui ont obtenu l'accès au lobby de votre salle personnelle peuvent envoyer des notifications.

Nous vous recommandons de consulter vos notifications électroniques avant de démarrer une réunion pour
filtrer les invités non autorisés. Si vous n'avez pas paramétré le verrouillage automatique de votre salle
personnelle à zéro minutes, alors tous les invités qui patientent dans le lobby de votre salle personnelle entreront
en réunion en même temps que vous. Consultez la liste des participants et excluez tous les invités non autorisés.