Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

개인 회의 또는 오디오 전용 미팅 예약

Outlook에 통합을 사용하여 WebEx 사이트로 이동하지 않고도 WebEx 개인 회의 미팅(사이트에서

WebEx 오디오를 사용하는 경우) 또는 오디오 전용 미팅(사이트에서 텔레포니 서비스 제공자(TSP)
오디오를 사용하는 경우)을 예약할 수 있습니다. 개인 회의 기능으로 먼저 오디오 부분을 시작합니
다. 필요한 경우엔 온라인 부분에도 언제든지 참여할 수 있습니다.

• Outlook에 통합을 사용하여 예약할 수 있는 미팅:

◦ WebEx 개인 룸 미팅 (사이트에서 WebEx 오디오를 사용하는 경우). 개인 회의 기능으로 먼

저 오디오 부분을 시작합니다. 단, 온라인 부분에도 언제든지 참여할 수 있습니다.

◦ 오디오 전용 미팅 (사이트에서 텔레포니 서비스 제공자 (TSP) 오디오를 사용하는 경우).

• 일부 텔레포니 서비스 제공자 (TSP) 오디오 계정에서 바로 이어지는 CMR 하이브리드 미팅을

예약했으며, 첫 번째 미팅이 예약된 시간이 지나도록 진행되는 경우, 두 번째 미팅은 자동으로
종료됩니다. 이 문제를 해결하기 위해 상이한 호스트 액세스 코드로 두 개의 다른 TSP 오디오 계
정을 설정하고, 첫 번째 미팅에 대해 한 개의 계정을 사용, 두 번째 미팅에 대해 나머지 계정을
사용할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 관리자에게 TelePresence 시스템에서 자동으로 미팅을 연장
하는 옵션을 끄도록 요청하는 것입니다.

개인 회의 또는 오디오 전용 미팅을 예약할 때 호스트가 수신하는 미팅 초대장에는 미팅의 오디오 부
분을 시작하기 위해 사용할 수 있는 호스트 액세스 코드가 포함됩니다. 또한 개인 회의 미팅에서 호
스트 권한을 되찾아오기 위해 사용할 수 있는 호스트 키도 포함됩니다.

일부 텔레포니 서비스 제공자(TSP) 오디오 계정에서 바로 이어지는 두 개의 CMR 하이브리드 미팅을
예약했으며(첫 번째 미팅이 종료된 후 예약된 두 번째 미팅이 즉시 시작), TelePresence 예약 시스템에
서 첫 번째 미팅의 예약된 종료 시간을 자동으로 연장하는 경우, 두 번째 미팅은 자동으로 종료됩니
다. 이는 동시에 두 개의 미팅에 대해 동일한 TSP 오디오 호스트 액세스 코드가 사용될 수 없기 때문
입니다. 이 문제를 해결하기 위해 상이한 호스트 액세스 코드로 두 개의 다른 TSP 오디오 계정을 설
정하고, 첫 번째 미팅에 대해 한 개의 계정을 사용, 두 번째 미팅에 대해 나머지 계정을 사용할 수 있
습니다. 또 다른 옵션은 관리자에게 TelePresence 시스템에서 자동으로 미팅을 연장하는 옵션을 끄도
록 요청하는 것입니다.

절차

단계 1 Outlook 창에서 미팅 예약을 선택합니다.

또는 새로운 미팅 항목을 열고 툴바에서 개인 회의 추가 또는 오디오 전용 미팅 추가 버튼을 선택할
수도 있습니다.

단계 2 WebEx 설정 대화 상자에서 다음 옵션을 지정하십시오. 다음:

a)

오디오 및 추적 탭에서 오디오 연결 유형에 대해 다음 중 한 옵션을 선택합니다.

   Outlook에 WebEx 및 TelePresence 통합 (Windows용) 사용자 안내서 (WBS31)

미팅 예약하기

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