Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Procedure

Stap 1

Meld u aan bij de tool WebEx-sitebeheer.

Stap 2

Ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties.

Stap 3

Schakel Aanmelding verplichten voor sitetoegang (Meeting Center, Event Center en Training Center) in
om te vereisen dat alle gebruikers een account bij uw WebEx-servicesite moeten hebben om
WebEx-vergaderingen, -gebeurtenissen of -trainingssessies te kunnen hosten of eraan te kunnen deelnemen.

Stap 4

Schakel Vereisen dat gebruikers die telefonisch deelnemen een account hebben in (Meeting Center, Event
Center en Training Center) in om te vereisen dat gebruikers zich aanmelden om telefonisch aan een vergadering
of trainingssessies te kunnen deelnemen.
Als deze optie is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun
telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen
om dit te kunnen doen.

Stap 5

Selecteer Geblokkeerd (alleen Meeting Center) als aanmelding verplicht is om aan een vergadering deel te
nemen en u wilt voorkomen dat gebruikers via videoconferentiesystemen deelnemen.
Bij blokkering kunnen gebruikers van het videoconferentiesysteem geen vergaderingen starten en niet deelnemen
aan vergaderingen waarvoor aanmelding is vereist. Dit geldt ook voor persoonlijke ruimten waarvoor verplichte
aanmelding is ingesteld.

Niet toestaan dat iemand vóór de host deelneemt

Schakel de mogelijkheid dat deelnemers vóór de host kunnen deelnemen voor geen enkele vergadering in,
tenzij u volledig doorziet wat de gevolgen daarvan zijn voor de beveiliging en als u deze functionaliteit echt
nodig hebt.

Overweeg de opties om vóór de host deel te nemen voor uw site uit te schakelen. We raden aan deze opties
uit te schakelen voor weergegeven vergaderingen, omdat externe deelnemers de geplande vergaderingen voor
hun eigen doelen kunnen benutten, zonder medeweten of goedkeuring van de host.

Overweeg ook, als u deelnemers wel toestaat vóór de host deel te nemen, hun niet toe te staan dat ze vóór de
host aan het audiogedeelte deelnemen. Als uw vergadering op uw site wordt weergegeven of niet met een
wachtwoord is beveiligd, kunnen onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot deze vergadering en dure
gesprekken starten zonder medeweten of goedkeuring van de host.

Voor PCN-vergaderingen (Personal Conference Meetings) raden we aan de optie om vóór de host aan het
audiogedeelte te kunnen deelnemen uit te schakelen. Een host moet dan eerst het WebEx-toegangsnummer
voor de audiobridge bellen en vervolgens de toegangs- en pincode van de host invoeren voordat deelnemers
aan de vergadering kunnen deelnemen.