Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Efter att du har startat mötet kan deltagare välja att antingen använda sin egen dator
eller sin telefon som ljudenhet.

◦ Annan telekonferens: Anger att mötet innehåller en telekonferens som tillhandahålls av en annan

tjänsteleverantör. De instruktioner du anger i textrutan visas automatiskt på deltagarnas skärmar
när de deltar i mötet.

En deltagare måste ha en direktlinje för att kunna ta emot samtal från
telekonferenstjänsten. En deltagare som saknar direktlinje kan dock ansluta till en
telekonferens genom att slå inringningsnumret som alltid visas i mötesfönstret.

• Ingångs- och utgångston: Välj vilken ton som spelas upp när en deltagare ansluter till eller lämnar en

ljudanslutning.

Inställningarna bestämmer vissa funktioner i WebEx produktivitetsverktygspanel.

• Alltid på skrivbordet: Välj att WebEx produktivitetsverktygspanel ska visas ovanpå alla öppna program

på datorn.

• Visa WebEx produktivitetsverktygspanel när Windows startar

• Visa ikonen för produktivitetsverktygen i aktivitetsfältet

• Visa schemaläggningsfunktion i produktivitetsverktygspanelen: Visa länkarna Starta ett schemalagt

möte och Schemalägg möte på panelen. Klicka på respektive länk för att öppna motsvarande sidor på
din WebEx-servicewebbplats.

• Standardadressbok: Välj ett e-postmeddelande och schemaläggningsprogram för en standardadressbok.

WebEx produktivitetsverktyg integrerar med ditt valda e-postprogram så att det blir enkelt för dig att
hitta dina kontakters e-postadresser. När du gör ditt val på WebEx produktivitetsverktygspanel öppnas
en adressbok från det e-postprogram du har valt här.

• Alternativ för Starta möte

◦ Tillåt ändring av mötesämne när mötet börjar

◦ Tillåt ändring av möteslösenord när mötet börjar

Verktygsinställningarna bestämmer vilka program som har WebEx-integreringar och -genvägar.

• E-post och schemaläggning: Visa WebEx produktivitetsverktygspanel och kommandon för att

schemalägga möten eller starta direktmöten via WebEx produktivitetsverktyg med antingen Microsoft
Outlook eller IBM Lotus med hjälp av kontakterna och kalendern i Microsoft Outlook eller IBM Lotus.