Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 32
Bjud in deltagare
När du använder WebEx integrering till Lotus Notes för att schemalägga ett möte kan du bjuda in deltagare
genom att välja dem i någon av dina adressböcker i Lotus Notes. Du kan också bjuda in deltagare som inte
finns i kontaktlistan i Lotus Notes genom att tillhandahålla deras e-postadresser.
När du har bjudit in en deltagare till ett schemalagt möte får denne en e-postinbjudan. Inbjudan innehåller
information om mötet, inklusive ett lösenord och en länk som deltagaren kan klicka på för att delta i mötet.
Procedur
Steg 1
Om du har schemalagt ett möte med WebEx integrering till Lotus Notes öppnar du kalenderposten i din Lotus
Notes-kalender.
Steg 2
Välj en adressboksikon och därefter de inbjudnas namn på panelen Inbjudna, eller ange namnen manuellt.
Deltagare som du bjuder in via WebEx integrering till Lotus Notes visas inte i deltagarlistan för
mötet på din WebEx-webbplats.
OBS!
Se hjälpdokumentationen till Lotus Notes för mer information om hur du bjuder in deltagare i Lotus Notes.
WebEx Integration to Lotus Notes för Windows (WBS31) – en användarguide    
15
Schemalägga ett möte
Bjud in deltagare