Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

För att avboka ett onlinemöte som du har schemalagt i Lotus Notes använder du avbokningsalternativen som
finns tillgängliga i Lotus Notes. Alla inbjudna får automatiskt ett avbokningsmeddelande. Mötet avbokas
även på din WebEx-webbplats.

• Om du schemalägger ett WebEx-möte i Lotus Notes bör du avboka det direkt i Lotus Notes. Om du

försöker avboka det från din WebEx-webbplats i stället kommer det inte att avbokas i Lotus Notes.

• Om du avbokar en enskild instans av ett återkommande möte tas denna instans bort i Lotus Notes,

men finns kvar i din kalender. Du måste ta bort alla instanser av ett återkommande möte i Lotus
Notes så att det kan tas bort i din kalender.

Se hjälpdokumentationen till Lotus Notes för mer information om hur du avbokar ett möte i Lotus Notes.

Om en mötesvärd använder WebEx integrering till Lotus Notes för att bjuda in dig till ett möte får du en
inbjudan per e-post med en länk som du kan klicka på för att delta i mötet. Du kan även delta i mötet direkt
från din WebEx-webbplats.

När du får en e-postinbjudan till ett möte, kan du delta i detta på ett av följande sätt:

Du kan klicka på länken i e-postinbjudan för att delta i mötet. Om du klickar på länken i inbjudan medan du
använder en dator kommer du att delta i mötet på din dator. Om du klickar på länken i inbjudan på din mobila
enhet och du har installerat mobilappen Cisco WebEx Meetings skickas du vidare till mobilappen för att delta
i mötet.

Om du inte deltar i mötet online och bara vill delta via telefon kan du knappa in numret i mötesinbjudan för
att ringa in till mötet.

Mötesinbjudan innehåller annan information som du kan komma att behöva för att delta i mötet, såsom
mötesnummer eller åtkomstkod, möteslösenord och det numeriska möteslösenordet om du deltar via ett
videosystem eller en telefon.

Om du är värd och behöver värdnyckeln och värdåtkomstkoden klickar du på länken längst ner i e-postinbjudan.

I stället för att delta i mötet via länken i din Lotus Notes-kalender kan du delta i mötet direkt på
WebEx-webbplatsen på ett av följande sätt:

• Ange mötesnumret på välkomstsidan.

• Logga in på din WebEx-webbplats och gå antingen till sidan Meeting Center > Mina Möten eller till

sidan Mitt WebEx > Mina Möten, välj Möten du är inbjuden till i listan, och välj sedan mötets namn
för att delta.