Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

使用“高级安排程序”安排会议

步骤 1

登录 WebEx 站点。

步骤 2

转至主持会议 > 安排会议。

步骤 3

如果您看到的是快速安排程序，请选择高级安排程序。

步骤 4

按提示输入会议的详细信息，并选择“下一步”以前进至下一页面。

如果使用的是 WebEX Meeting Center WBS31，您可选择要求与会者必须通过单点登录身份验证方式进
行登入才能加入会议。您可将会议限制为只允许受邀的与会者者加入。

注释

“高级安排程序”向导将引导您通过 9 个页面完成会议安排。

步骤 5

在“复查”页上，检查会议的详细信息并选择开始或安排。
出现“会议已安排”页，确认已安排会议。您还会收到一封子邮件，其中包含已安排的会议的相关信息。

共享快速指南

下表将描述“高级安排程序”中可能需要详细说明的项目。

说明

选项

要求参加者输入您设置的密码后才能加入会议。每个受邀参加会议的参加者都会
收到一封含有密码信息的邀请电子邮件，除非您指明不在邀请电子邮件中显示密
码。站点设置可能会要求您包含会议密码。您可接受系统生成的密码或新建一个
密码。

密码最多可包含 16 个字符并且不能包含空格或以下任一字符：\ ` “ / & < > = [
]。

会议密码

确认密码

用于标识您的部门、项目或您的组织希望与会议关联的其他信息。跟踪代码可以
是选填信息，也可以是必填信息，这取决于站点管理员的设置。

跟踪代码

允许与会者在会议开始前的一定分钟内提前加入会议。

如果不选中该复选框或者将该选项设置为 0 分钟，与会者必须在您开始
会议之后才能加入。

注释

与会者可以在开始时间之前 [X] 分钟加
入

如果您允许与会者在安排的开始时间之前加入会议，您还可允许与会者在会议开
始之前加入 WebEx 音频会议。

您可在下一页设置 WebEx 音频会议。

与会者还可连接音频会议

WebEx Meeting Center 用户指南（WBS31）

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