Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
パーソナル会議または音声のみミーティングのスケジューリング時、主催者が受け取るミー
ティング招待状には音声ミーティングを開始するために必要な主催者アクセスコードが記載さ
れています。パーソナル会議のミーティングにも主催者権限を取り戻すことができる主催者
キーが含まれています。
ティング招待状には音声ミーティングを開始するために必要な主催者アクセスコードが記載さ
れています。パーソナル会議のミーティングにも主催者権限を取り戻すことができる主催者
キーが含まれています。
一部のテレフォニサービスプロバイダー (TSP) の音声アカウントで、前後に続く 2 つの CMR
Hybrid ミーティングをスケジュールし、2 つ目のミーティングが 1つ目のミーティングの直後
に開始され、さらに、1 つ目の終了時刻を過ぎているミーティングが TelePresence スケジュー
リングシステムにより自動的に延長されると、2つ目のミーティングは自動的に終了します。
これは、同一の TSP 音声アカウントの主催者アクセスコードは同時に両方のミーティングに
対して使用することができないためです。この問題を回避するには、2 つの別々のアクセス
コードを使って別々の TSP 音声アカウントを設定します。1 つのアカウントで最初のミーティ
ング、もう1 つのアカウントで次のミーティングを行います。別の方法としては、管理者に連
絡して、TelePresence システムのミーティング自動延長のオプションをオフにするなどがあり
ます。
Hybrid ミーティングをスケジュールし、2 つ目のミーティングが 1つ目のミーティングの直後
に開始され、さらに、1 つ目の終了時刻を過ぎているミーティングが TelePresence スケジュー
リングシステムにより自動的に延長されると、2つ目のミーティングは自動的に終了します。
これは、同一の TSP 音声アカウントの主催者アクセスコードは同時に両方のミーティングに
対して使用することができないためです。この問題を回避するには、2 つの別々のアクセス
コードを使って別々の TSP 音声アカウントを設定します。1 つのアカウントで最初のミーティ
ング、もう1 つのアカウントで次のミーティングを行います。別の方法としては、管理者に連
絡して、TelePresence システムのミーティング自動延長のオプションをオフにするなどがあり
ます。
(注)
手順
ステップ 1
Outlook ウィンドウで [ミーティングをスケジュール] を選択します。
あるいは、新規のミーティングアイテムを開き、ツールバーから [パーソナル会議] と [音声のみ
のミーティング] のボタンを追加を選択します。
あるいは、新規のミーティングアイテムを開き、ツールバーから [パーソナル会議] と [音声のみ
のミーティング] のボタンを追加を選択します。
ステップ 2
WebEx 設定のダイアログボックスでこれらのオプションを指定します:
a) [音声 & トラッキング] タブの音声接続タイプで次のいずれかを選択します
• WebEx 音声を使用している場合、[パーソナル会議] を選択し、それから使用するパーソ
ナル会議アカウントを選択します。パーソナル会議アカウントを指定していない場合は一
つ生成してください。
つ生成してください。
•
テレフォニーサービスプロバイダ (TSP) を使用している場合、[電話会議サービス] を選択
し、それから使用するパーソナル会議アカウントを選択します。
し、それから使用するパーソナル会議アカウントを選択します。
b) (オプショナル) パーソナル会議のオンライン会議の WebEx 招待者のミーティングパスワード
を入力します。サイトによりミーティングパスワードが求められる場合は、ボックスのとなり
に必須を示すアスタリスクが表示されます。
に必須を示すアスタリスクが表示されます。
WebEx ミーティングパスワードは、TelePresence 会議用に指定する PIN とは異なり
ます。PIN について学習するには、TelePresence 詳細設定についてを参照してくださ
い。
ます。PIN について学習するには、TelePresence 詳細設定についてを参照してくださ
い。
(注)
c) (オプション) オンラインミーティングをより安全にするには、[招待メールからパスワードを除
外する] にチェックを入れます。
d)
あなたがミーティングに参加するまでの間、オンラインミーティングを開始して進行できる代
理主催者を 1 人以上選択します。
理主催者を 1 人以上選択します。
WebEx および TelePresence と Windows 版 Outlook の連携のユーザーガイド
15
ミーティングをスケジュールする
パーソナル会議または音声のみのミーティングをスケジュールする