Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Lotus Notes で定期的なミーティングを修正または削除する場合は次の事に注意してください:

（注）

•

開催日の再スケジュールやミーティングオプションの変更などで、定期的なミーティン
グを変更する場合は、ミーティングの 1つのインスタンスに対する変更をすべてのインス
タンスに適用して、WebEx サイト上で変更を有効にする必要があります。1 つのインス
タンスにのみ変更を適用すると、Lotus Notes では更新が適用されますが、サイトのカレ
ンダーでは更新されません 。

•

定期的なミーティングから1 つのインスタンスを中止すると、そのインスタンスは Lotus
Notes で削除されますが、WebEx カレンダーではそのまま残ります。カレンダーから削除
するには、Lotus Notes で定期的なミーティングのインスタンスを すべて 削除する必要が
あります。

メールテンプレートの使用

ミーティングテンプレートには自分の望む設定が含まれるため、スケジュールするミーティング
ごとに同じ様な設定を選択する代わりに、テンプレートを選択することでミーティングをすぐに
スケジュールまたは開始することができます。ただし、議題、パスワード、および日時に関する
設定は、テンプレートには含まれません。

ローカルコンピュータから生産性向上ツールの既定のミーティングテンプレートを指定したこと
がない場合、WebEx サイト設定により既定値が指定されます。ローカルコンピュータから生産性
向上ツールの既定のミーティングテンプレートを指定した後は、あなたのローカル設定により既
定値が指定されます。

WebEx と Lotus Notes の連携を使ってミーティングをスケジュールするときには、あなたが WebEx
サイトで保存している任意のミーティングテンプレートを選択できます。

WebEx と Lotus Notes の連携が提供するのはオンラインミーティングで使用できる全オプショ
ンの一部ですが、WebEx と Lotus Notes の連携で表示されるかどうかに関係なく、すべてのオ
プションがテンプレートに設定済みです。例えば、テンプレートで特定の出席者の権限を指定
する場合、これらの権限はミーティングに設定されます。WebEx と Lotus Notes の連携での出
席者権限の設定は利用できません。

ミーティングをスケジュールした後に、使用されたテンプレートを変更することはできませ
ん。

（注）

手順

ステップ 1

テンプレートの詳細を表示するには、Lotus Notes ツールバーの [設定] ボタンをクリックした後、
[ミーティングテンプレート] を選択します。

   WebEx と Lotus Notes の連携 (Windows 版) ユーザーガイド (WBS31)

ミーティングのスケジューリング

メールテンプレートの使用