Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Klicken Sie im WebEx-Menü im Outlook-Fenster auf die Schaltfläche Persönliches Konferenz-Meeting
ansetzen in der Symbolleiste.

Geben Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ die folgenden Optionen an:

a) Wenn Sie WebEx Audio verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte „Audio und Tracking“ für

Audio-Verbindungstyp den Eintrag Persönliche Konferenz aus und wählen Sie danach das Personal
Conferencing-Benutzerkonto aus, das verwendet werden soll. Falls Sie kein Personal
Conferencing-Benutzerkonto haben, müssen Sie zunächst eines anlegen.

b) (Optional) Geben Sie für den Onlineteil der persönlichen Konferenz ein Meeting-Passwort für

WebEx-Teilnehmer ein. Wenn von Ihrer Site ein Meeting-Passwort verlangt wird, wird neben dem Feld
ein Sternchen angezeigt.

Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für eine
TelePresence-Meeting angeben müssen. Weitere Informationen über die PIN finden Sie unter
„Über erweiterte TelePresence-Einstellungen“.

c) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um den Online-Teil

Ihres Meetings sicherer zu machen.

d) (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere

zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.

• Ein alternativer Gastgeber kann das Meeting beginnen, verwalten und aufzeichnen, wenn

der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
Bei einem alternativen Gastgeber.

• Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website.

• Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende

alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.

• Obwohl ein alternativer Gastgeber das Meeting aufzeichnen kann, ist der ursprüngliche

Meeting-Gastgeber weiterhin der Besitzer der Aufzeichnung und erhält die
Benachrichtung, wenn die Aufzeichnung bereit ist.

(Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um weitere Details wie Audio-Verbindung und
Registrierung für den Online-Teil Ihrer persönlichen Konferenz anzugeben.

Fügen Sie im Feld An im Outlook-Meeting die Teilnehmer hinzu.

Geben Sie im Feld Betreff des Outlook-Meetings ein Thema für das Meeting ein.

Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.

Wählen Sie Senden aus.