Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Wenn Sie ein Meeting im Namen eines anderen Gastgebers ansetzen, können Sie das Meeting

gegebenenfalls auch für den Gastgeber starten.

• Der eigentliche Gastgeber kann Ihnen die Berechtigung zum Ansetzen jederzeit entziehen.

Um ein Meeting oder einen Termin für einen anderen Gastgeber anzusetzen, öffnen Sie zuerst den
Outlook-Kalender des Gastgebers, den der Gastgeber bereits mit Ihnen geteilt hat.

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Outlook, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

a) Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.

Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.

b) Geben Sie den Namen des gegenwärtigen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des

Gastgebers auszuwählen.

c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK aus.

Der geteilte Kalender wird angezeigt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen, die davon abhängig sind, wie
Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben. Nähere Informationen finden Sie in der Microsoft Outlook-Hilfe.

Wenn Sie mehrere Kalender nebeneinander anzeigen, stellen Sie sicher, dass der Kalender des tatsächlichen
Gastgebers ausgewählt ist, indem Sie einmal auf den Kalender klicken.

Öffnen Sie ein neues Meeting-Anfrage- oder Termin-Fenster in Outlook, und geben Sie dann Informationen
und Einstellungen für das Meeting ein.
Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber ansetzen, wird dies durch eine Meldung im Dialogfeld
„WebEx-Einstellungen“ angezeigt.

Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber angesetzt haben, erhält der eigentliche Gastgeber eine
Bestätigungs-E-Mail. Stellen Sie zunächst sicher, dass der eigentliche Gastgeber seinen Kalender weiterhin
mit Ihnen in Outlook teilt. Danach können Sie das Meeting über den Kalender des Gastgebers starten.

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

a) Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.

Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.