Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak Kişisel Konferans toplantısı ayarlamak için bkz.

Toplantısı Planlama, sayfa 8

.

Katılımcıları planlanan bir toplantıya davet etmek için bkz.

Katılımcıları Davet Etme, sayfa 9

.

Tekrarlanan bir toplantı belirtmek için bkz.

Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme, sayfa 9

.

WebEx Toplantısı Planlama

Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak çevrimiçi bir toplantı ayarlamak için Outlook'ta yeni bir Toplantı
İsteği veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantının bilgilerini ve ayarlarını belirtin.

Adım 1 Microsoft Outlook'ta aşağıdakilerden birini yapın:

• WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla'yı seçin.

• Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteği veya Yeni > Randevu'yu seçin.

WebEx Toplantısı Ekle düğmesi ile birlikte bir planlama penceresi görünür.

WebEx siteniz İşbirliği Toplantı Odaları (CMR) Bulutu'nu destekliyorsa, bir WebEx toplantısı
planladığınızda bu bir CMR toplantısı da olur ve davetlilerin görüntülü konferans sistemlerinden ve
uygulamalarından katılmasına izin verme bilgilerini içerir.

Adım 2 Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:

• Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.

• Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.

• (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve

ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Ayrıntılar için bkz.

Belirtme, sayfa 9

.

• (İsteğe bağlı) Oda Ekle'yi seçerek Kullanıcıların TelePresence cihazından katılmasına izin vermek için

oda kaynağı olarak TelePresence odası planlayın.

WebEx siteniz ve hesabınız CMR Bulut için etkinse oda kaynağı olarak TelePresence odasını
eklediğinizde, davetliler doğrudan TelePresence cihazından Toplantıya Katıl'ı seçebilir.

• (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.

Adım 3 Toplantı ayarlarını belirtmek için WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin.

Adım 4 WebEx Ayarları iletişim kutusunda, WebEx toplantısı için Toplantı türü'nü veya MeetingPlace Kişisel

Konferans toplantısı için MeetingPlace Kişisel Konferansı'nı seçin.

Cisco Unified MeetingPlace hesabınız varsa, WebEx hizmet türü seçebilir ve ardından Konferans
türü seçeneğ

i için Cisco Unified MeetingPlaceAudio Konferansı'nı seçebilirsiniz.

Adım 5 Toplantı parolası girin veya sistem tarafından oluşturulan toplantı parolasını kabul edin.

Adım 6 (İsteğe bağlı) Kaynaklar'ı seçin ve ardından Alternatif toplantı sahibi listesinde alternatif toplantı sahipleri

olarak görevlendirmek istediğiniz davetlilerin adlarını girin.

   Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)

Bir Toplantı Planlama

WebEx Toplantısı Planlama