Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

有關修改或刪除 Lotus Notes 中的重複會議，請注意以下事項：

附註

•當您編輯重複會議（譬如，重新排定其日期或變更其會議選項）時，您對會議的單次實例

的變更必須套用至該會議的所有實例，這樣才能使變更在您的 WebEx 網站上生效。如果您
只將變更套用至單次實例，那麼將只在 Lotus Notes 中進行更新，而不會在您網站的行事曆
上進行更新。

•如果您取消重複會議的單次實例，則該實例將從 Lotus Notes 中刪除，但仍將保留在您的行

事曆上。您需要在 Lotus Notes 中刪除重複會議的所有實例，才能將其從行事曆中移除。

使用會議範本

會議範本儲存您所有的慣用設定，因此您可以透過選取範本來快速排定或開始線上會議，而無需為
您排定的每個會議選取相同的設定。但是，範本不儲存主題、密碼以及日期與時間的設定。

如果您從未在本地電腦的生產力工具中指定預設會議範本，那麼預設值將遵循您的 WebEx 網站的設
定。當您在本地電腦上的生產力工具中指定預設會議範本後，預設值將遵循您的本地設定。

當您使用「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」排定會議時，可以選取儲存在您的 WebEx 網站上的任何
會議範本。

雖然「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」只提供了一部分可用於線上會議的選項，但所有選項都已
在範本中進行預設，無論其是否在「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」中顯示。譬如，如果您在範
本中設定特定的出席者特權，那麼也會為會議設定這些特權。出席者特權設定在「WebEx 與 Lotus
Notes 之整合」中不可用。

當您排定會議後，您無法變更其範本。

附註

程序

步驟 1 若要檢視範本的詳細資訊，選取 Lotus Notes 工具列上的設定按鈕，然後選擇會議範本。

Windows 版「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

使用會議範本