Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

排定個人會議或純音訊會議

您無需轉至 WebEx 網站即可使用 Outlook 整合來排定 WebEx 個人會議（如果您的網站使用 WebEx
音訊）或純音訊會議（如果您的網站使用電話服務提供者（TSP）音訊）。對於個人會議，您首先
開始音訊部分，但永遠可以加入線上部分（若需要）。

•您可以使用與 Outlook 之整合排定：

WebEx 個人會議，如果您的網站使用 WebEx 音訊。對於個人會議，您首先開始音訊部分，
但永遠可以加入線上部分。

純音訊會議，如果您的網站使用電話服務提供者（TSP）音訊。

•對於某些電話服務提供者（TSP）音訊帳戶，如果您將 CMR 混合會議排定為一個接一個開始，

並且第一個會議的持續時間超過排定的時間，那麼第二個會議將自動結束。若要解決此問題，
設定兩個具有不同主持人存取碼的 TSP 音訊帳戶，並將一個帳戶用於第一個會議，另一個帳戶
用於第二個會議。另一個方法是讓管理員關閉 TelePresence 系統的自動延長會議的選項。

當您排定個人會議或純音訊會議時，您作為主持人收到的會議邀請將包含您可用於開始會議的音訊
部分的主持人存取碼。對於個人會議，會議邀請中還將包含您可用於收回主持人特權的主持人金鑰。

對於有些電話服務提供者（TSP）音訊帳戶，如果您排定兩個相鄰的 CMR 混合會議（其中第二個會
議排定在第一個會議結束後立即開始），並且如果 TelePresence 會議排定系統將第一個會議自動延
長到超過排定的結束時間，那麼第二個會議將自動結束，因為同一個 TSP 音訊帳戶主持人存取碼不
能同時用於兩個會議。若要解決此問題，您可以設定兩個具有不同主持人存取碼的 TSP 音訊帳戶，
並將一個帳戶用於第一個會議，另一個帳戶用於第二個會議。另一個方法是讓管理員關閉TelePresence
系統的自動延長會議的選項

程序

步驟 1 在 Outlook 視窗中選取排定會議。

或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取新增個人會議或新增純音訊會議按鈕。

步驟 2 在「WebEx 設定」對話方塊中，選取下列選項：

a)

在「音訊與追蹤」標籤中，對於音訊連線類型，選取下列選項之一：

•如果您在使用 WebEx 音訊，請選取個人會議，然後選取您要使用的個人會議帳戶。

如果您尚未指定個人會議帳戶，您需要生成一個個人會議帳戶。

•如果您在使用電話服務提供者（TSP）音訊，請選取「通信會議服務」，然後選取您要使用

的個人會議帳戶。

b)

（可選）輸入個人會議的線上部分的 WebEx 受邀者的會議密碼。如果您的網站要求使用會議密
碼，方塊旁會出現星號。

WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解更多有關 PIN 的資
訊，請參閱「關於 TelePresence 進階設定」。

附註

c)

（可選）選取「電子郵件邀請中不包含密碼」以使您的會議的線上部分更安全。

Windows 版「WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

排定個人會議或純音訊會議