Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

代表其他主持人排定會議或約會

以下任務僅針對代表。

•您的代表使用「WebEx 生產力工具」排定的會議將顯示在您的行事曆中。

•使用與您的代表相同版本的「WebEx 生產力工具」來編輯其設定的會議。

•若要為其他主持人排定會議或約會，主持人必須首先與您共用其 Outlook 行事曆。

•您可以隨時移除您代表的排定權限。

程序

步驟 1 透過執行以下操作在 Outlook 中開啟實際主持人的行事曆：

a)

在檔案功能表中，選取開啟 > 其他使用者的資料夾。

b)

鍵入實際主持人的姓名，或選取名稱以選取實際主持人的姓名。

c)

在資料夾類型清單中選取行事曆，然後選取確定。

步驟 2 按一下實際主持人的行事曆以選取它。

步驟 3 在 Outlook 中開啟新的會議邀請或約會視窗，然後指定該會議的資訊與設定。

代表其他主持人開始會議

程序

步驟 1 透過執行以下操作在 Outlook 中開啟實際主持人的行事曆：

a)

在檔案功能表上，選取開啟 > 其他使用者的資料夾。

b)

鍵入實際主持人的姓名或選取名稱以選取該主持人的姓名。

c)

在資料夾類型清單中選取行事曆，然後選取確定。
出現共用的行事曆。

步驟 2 在其他主持人的行事曆中連按兩下會議項目。

步驟 3 若要開始會議，請遵循電子郵件中的指示，並確保您已登入自己在 WebEx 網站上的 WebEx 主持人

帳戶。

   Windows 版「WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

代表其他主持人排定會議

代表其他主持人排定會議或約會