Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

重要須知

•如果在您的 WebEx 網站上看不到指定代表的選項，請確保您的網站管理員已開啟此功能。

•您的代表也必須在您的 WebEx 網站上擁有 WebEx 主持人帳戶。

•您與您的代表在 WebEx 網站上的帳戶的電子郵件地址必須與你們在 Microsoft Outlook 中的

地址相符。

程序

步驟 1 在 Microsoft Outlook 中的 WebEx 工具列上選取排定會議。

步驟 2 在出現的功能表上，選取設定排定權限。

出現「我的 WebEx > 喜好設定」頁。

步驟 3 展開排定選項類別。

步驟 4 在排定權限下，選取選取主持人。

步驟 5 在選取主持人視窗中，選取該代表的電子郵件地址，然後選取新增 > 確定。

步驟 6 選取儲存。

在 Microsoft Outlook 中指定代表

若要指定代表，您需要在 Microsoft Outlook 中與其共用您的行事曆。

除了在 Microsoft Outlook 中共用您的行事曆外，還需要在您的 WebEx 網站上授予排定權限。有關詳
細資訊，請參閱

。

重要須知

•請確保您共用的行事曆未駐留在您 Microsoft Outlook 中的個人資料夾中。僅當您的行事曆駐

留在公用資料夾中時，您的代表才能存取它。

•您要指定的代表的姓名必須位於您 Microsoft Outlook 中的「全域通訊清單」中。

程序

步驟 1 在「檔案」功能表中，選取帳戶設定。

步驟 2 在「帳戶設定」功能表中，選取代理人存取。

步驟 3 在「代理人」對話方塊中，選取新增。

步驟 4 選取代表的姓名，然後選取確定。

步驟 5 在「代理人權限」對話方塊中，選取行事曆清單中的編輯者，然後選取確定。

步驟 6 選取確定以關閉「代理人」對話方塊。

Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

在 Microsoft Outlook 中指定代表