Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

其它通信會議：指定會議包含另一服務提供的通信會議。一旦參加者加入會議，就會自動
在其螢幕上顯示您在文字方塊中鍵入的指示。

參加者必須有直線電話才能接收來自通信會議服務的呼叫。然而，沒有直線電
話的參加者可透過撥打撥入電話號碼（始終在「會議」視窗中顯示該號碼）來
加入通信會議。

提示

•進入與離開聲音：選取當出席者加入或離開音訊連線時播放的聲音。

關於「喜好設定」標籤

喜好設定決定「WebEx 生產力工具」面板的一些功能。

•始終位於桌面最上方：讓「WebEx 生產力工具」面板位於電腦上開啟的所有應用程式的上方。

•當 Windows 啟動時顯示「WebEx 生產力工具」面板

•在工作列上顯示「生產力工具」圖示

•在「生產力工具」面板中顯示排定功能：在面板上顯示「開始已排定的會議」和「排定會議」

鏈結。選取兩個鏈結中的任何一個，將帶您進入 WebEx 服務網站上的相應頁面。

•預設通訊錄：為預設通訊錄選取電子郵件與排程程式。「WebEx 生產力工具」將與您選取的電

子郵件程式整合，使您能夠輕鬆獲取聯絡人的電子郵件地址。選取「WebEx 生產力工具」面板
會從您在這裡選取的電子郵件程式開啟通訊錄。

•開始會議選項

允許我在會議開始時變更會議主題

允許我在會議開始時變更會議密碼

關於「工具」標籤

工具選項決定了哪些程式包含 WebEx 整合與捷徑。

•電子郵件與排定：在 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus 中顯示使用 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus

中的聯絡人和行事曆來排定或開始即時會議的「WebEx 生產力工具」工具列和指令。

•Microsoft

在 Microsoft Office 中使用 WebEx：在以下 Microsoft Office 應用程式中顯示用於透過
「WebEx 生產力工具」開始即時會議以及自動共用選取的檔案或文件的 WebEx 按鈕：

•Excel

•PowerPoint

•Word

   Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

安裝與設定「WebEx 生產力工具」

關於「喜好設定」標籤