Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Планирование совещания CMR гибридного типа в Microsoft Outlook
Процедура
Шаг 1
В меню WebEx в окне Outlook выберите Запланировать совещание WebEx с использованием
TelePresence. Также можно открыть новый элемент, соответствующий совещанию, и выбрать
Добавить WebEx и TelePresence на панели инструментов.
TelePresence. Также можно открыть новый элемент, соответствующий совещанию, и выбрать
Добавить WebEx и TelePresence на панели инструментов.
Шаг 2
На панели параметров совещания укажите параметры WebEx и TelePresence для совещания
CMR гибридного типа.
CMR гибридного типа.
a)
Установите флажок параметра Разрешить пользователям присоединяться с помощью
WebEx.
Флажок этого параметра по умолчанию снят. Устанавливайте его каждый раз при
планировании совещания и добавлении WebEx к нему.
WebEx.
Флажок этого параметра по умолчанию снят. Устанавливайте его каждый раз при
планировании совещания и добавлении WebEx к нему.
b)
Выберите Добавить комнаты TelePresence.
Выбранные системы добавляются в поля "Кому" и "Местонахождение" в окне совещания.
Выбранные системы добавляются в поля "Кому" и "Местонахождение" в окне совещания.
c)
Введите пароль совещания для приглашенных в WebEx. Если на сайте требуется ввод
пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для
совещания TelePresence.
совещания TelePresence.
Примечание
d)
Необязательные действия. Поставьте флажок Убрать пароль из электронного приглашения
для того, чтобы обеспечить более безопасные условия проведения совещания.
для того, чтобы обеспечить более безопасные условия проведения совещания.
e)
Необязательные действия. В окне Альтернативный организатор выберите одного или
нескольких альтернативных организаторов, которые могут начинать и проводить совещания
до вашего присоединения.
нескольких альтернативных организаторов, которые могут начинать и проводить совещания
до вашего присоединения.
Примечание
• Альтернативный организатор может начинать совещание, управлять
им и записывать его до присоединения организатора. Альтернативный
организатор должен иметь учетную запись пользователя на вашем
веб-сайте WebEx. При указании более одного альтернативного
организатора управлять совещанием будет альтернативный
организатор, присоединившийся первым. При условии записи
альтернативного организатора.
организатор должен иметь учетную запись пользователя на вашем
веб-сайте WebEx. При указании более одного альтернативного
организатора управлять совещанием будет альтернативный
организатор, присоединившийся первым. При условии записи
альтернативного организатора.
• Альтернативный организатор должен иметь учетную запись
пользователя на вашем веб-сайте Meeting Center.
• При указании более одного альтернативного организатора управлять
совещанием будет альтернативный организатор, присоединившийся
первым.
первым.
• Несмотря на то, что альтернативный организатор может записывать
совещание, владельцем записи является первоначальный организатор
совещания, который также получает уведомление о готовности записи.
совещания, который также получает уведомление о готовности записи.
f)
Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры WebEx для того, чтобы
указать дополнительные сведения, например метод подключения к аудио и регистрации.
указать дополнительные сведения, например метод подключения к аудио и регистрации.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
12
Запланированные совещания
Планирование совещания CMR гибридного типа в Microsoft Outlook