Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Примечание
• После планирования совещания от имени другого организатора можно при
необходимости также и начать это совещание от имени другого организатора.
• В любой момент организатор, предоставивший полномочия на планирование, может
отменить его.
Планирование совещания от имени другого
организатора
организатора
Для планирования совещания или встречи от имени другого организатора сначала откройте
в Outlook календарь организатора после того, как он предоставит вам к нему совместный
доступ.
в Outlook календарь организатора после того, как он предоставит вам к нему совместный
доступ.
Процедура
Шаг 1
Откройте календарь другого организатора в Outlook, выполнив приведенные ниже действия.
a)
В меню "Файл" выберите Открыть > Папка другого пользователя.
Отобразится диалоговое окно "Открытие папки другого пользователя".
Отобразится диалоговое окно "Открытие папки другого пользователя".
b)
Введите имя действительного организатора или нажмите Имя, чтобы выбрать имя
действительного организатора.
действительного организатора.
c)
Выберите Календарь в списке Тип папки, затем щелкните ОК.
Отобразится календарь в совместном доступе.
Отобразится календарь в совместном доступе.
Открыть календарь другого пользователя можно различными способами, в зависимости от
вашей настройки представлений в Outlook. Подробности см. в справке по Microsoft Outlook.
вашей настройки представлений в Outlook. Подробности см. в справке по Microsoft Outlook.
Шаг 2
При просмотре нескольких календарей одновременно убедитесь в том, что выбран именно
календарь организатора, выдавшего вам разрешение на планирование, нажав его один раз.
календарь организатора, выдавшего вам разрешение на планирование, нажав его один раз.
Шаг 3
Откройте новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем укажите
информацию и параметры совещания.
При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек
WebEx будет отображено соответствующее сообщение.
информацию и параметры совещания.
При планировании совещания от имени другого организатора в диалоговом окне настроек
WebEx будет отображено соответствующее сообщение.
Начало совещания от имени другого организатора
После того как вы запланировали совещание от имени другого организатора, действительный
организатор получает подтверждение об этом по электронной почте. Сначала убедитесь в
наличии совместного доступа к календарю Outlook действительного организатора. Затем
можно начать совещание с помощью календаря организатора.
организатор получает подтверждение об этом по электронной почте. Сначала убедитесь в
наличии совместного доступа к календарю Outlook действительного организатора. Затем
можно начать совещание с помощью календаря организатора.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Mac (WBS31)
22
Планирование совещания от имени другого организатора
Планирование совещания от имени другого организатора