Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 44
При планировании совещания можно пригласить на него посетителей, использовав любой
список адресов из Outlook, в том числе список глобальных адресов, список персональных
адресов или папку контактов. Если ограничение на присоединение только пользователей
WebEx не предусмотрено для совещания на вашем веб-сайте, приглашенным посетителям
не обязательно использовать интеграцию WebEx в Outlook и иметь учетную запись WebEx для
присоединения к совещанию.
В целях обеспечения безопасности совещаний в интеграции WebEx в Outlook используется
128-битное шифрование SSL для любых данных, отправляемых на ваш веб-сайт WebEx или
получаемых с него.
Кроме того, интеграция WebEx в Outlook обеспечивает перечисленные ниже возможности.
• Быстрый доступ к разделу "Мой WebEx" на веб-сайте WebEx, в котором содержится ваш
персональный список совещаний, профиль пользователя и другие параметры учетной
записи.
• Возможность начала мгновенных совещаний с помощью функции "Начать совещание
сейчас" (доступна не для всех веб-сайтов сервисной службы WebEx).
• Шаблоны приглашений на совещание
Параметры интеграции в Outlook
После установки инструментов повышения производительности WebEx в окне Microsoft Outlook
будет отображаться панель инструментов интеграции WebEx. Для закрепления панели
инструментов WebEx (равно как и панелей инструментов в Microsoft Outlook) можно выбрать и
перетащить на соответствующее место отдельные строки. Нажатие кнопки "X" позволяет
закрыть плавающую панель инструментов. Чтобы снова отобразить панель инструментов,
щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов Outlook и выберите пункт
"Инструменты повышения производительности WebEx".
Ниже приведено описание кнопок панели инструментов интеграции WebEx.
• Начать совещание сейчас. Начало мгновенного совещания или совещания в персональной
комнате. Это совещание, которое можно начать в любое время без необходимости в
предварительном планировании. Параметры мгновенных совещаний можно указать во
вкладке "Начать совещание сейчас" диалогового окна настроек WebEx. По умолчанию
мгновенные совещания проводятся в вашей персональной комнате. Если вы не хотите
использовать свою персональную комнату для мгновенных совещаний, выключите
параметр Использовать персональную комнату для всех моих мгновенных совещаний в
разделе "Настройки функции «Начать совещание сейчас»" в предпочтительных
параметрах. Начало мгновенного совещания или вход в персональную комнату. Это
совещание, которое можно начать в любое время без необходимости в предварительном
планировании. Параметры мгновенных совещаний можно указать во вкладке "Начать
совещание сейчас" диалогового окна настроек WebEx.
• Запланировать совещание. При нажатии этой кнопки в Outlook открывается окно "Встреча",
в котором содержатся параметры интеграции WebEx в Outlook для добавления совещания
WebEx, совещания в персональной комнате или персонального совещания. При выборе
параметра Запланировать совещание в персональной комнате в приглашение Outlook
будет добавлена информация о совещании в персональной комнате. Указать параметры
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows (WBS31)
2
Интеграция WebEx в Outlook для Windows
Параметры интеграции в Outlook