Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Нажмите Сохранить как черновик и пригласите посетителей на запланированное

совещание позднее.

После планирования совещания можно изменить любые его настройки.

Примечание

Инструменты повышения производительности WebEx обеспечивают добавление
запланированного совещания в ваш календарь Lotus Notes и в общедоступный календарь на
вашем веб-сайте WebEx.

Приглашение посетителей

При использовании интеграции WebEx в Lotus Notes для планирования совещания можно
пригласить посетителей, выбрав их мена в любой адресной книге Lotus Notes. Также можно
пригласить посетителей, которых нет в списке контактов Lotus Notes, введя их адреса
электронной почты.

После того, как вы пригласите посетителя на запланированное совещание, он получит
сообщение электронной почты с соответствующим приглашением. В приглашении содержится
информация о совещании, в том числе пароль совещания и ссылка, которую посетитель может
выбрать для присоединения к совещанию.

Процедура

Шаг 1

Если совещание запланировано с помощью интеграции WebEx в Lotus Notes, откройте
соответствующую запись в своем календаре Lotus Notes.

Шаг 2

Выберите пиктограмму адресной книги, а затем на панели Приглашенные выберите или
введите вручную имена приглашенных.

Руководство пользователя по интеграции WebEx в Lotus Notes для Windows (WBS31)    

Планирование совещания

Приглашение посетителей