Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• ПИН совещания. При планировании совещания можно создать числовой пароль, чтобы

предотвратить вероятность звонка ненадлежащих пользователей на номер системы для
присоединения к совещанию TelePresence. Этот параметр размещен в разделе
дополнительных параметров TelePresence. ПИН совещания TelePresence отличается от
пароля совещания WebEx.

• Настройки звонка на номер системы и звонка системы TelePresence, доступные в разделе

дополнительных параметров TelePresence, позволяют указать способы подключения для
устройств и систем, которых нет в списке запланированных систем.

◦Вкладка звонка на номер системы. Выберите тип подключения (Аудио SIP или Видео

SIP), а затем укажите количество людей, которые могут совершать звонки на номер
системы с помощью выбранного типа подключения. Фактически количество людей
соответствует количеству устройств.

◦Вкладка звонка системы. Выберите тип подключения (Видео IP, Аудио IP, Видео

ISDN, Аудио ISDN, Видео SIP или Аудио SIP) и введите контактную информацию
приглашенных. Их устройства будут автоматически подключены во время
запланированного начала совещания.

• Если совещание с поддержкой только WebEx было изначально запланировано в Outlook,

для редактирования или отмены совещания следует использовать Outlook. В случае
редактирования этого совещания на веб-сайте WebEx изменения не будут отражены в
Outlook.

• При использовании Outlook для изменения настроек повторяющегося совещания

изменения следует применять ко всей серии повторяющихся совещаний. В случае
применения изменений только к одному повторению общего совещания изменения будут
отражены в Outlook и в системе планирования TelePresence, но не на веб-сайте WebEx.

• Если флажок параметра Посетители могут присоединиться к совещанию за [x] мин до

начала снят или если для этого параметра установлено значение "0 мин", для
присоединения приглашенных вы должны сначала начать совещание.

Планирование совещания только с WebEx

С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание WebEx без необходимости
перехода на веб-сайт WebEx.

Процедура

Шаг 1

Откройте новый элемент, соответствующий совещанию, нажав Запланировать совещание в
окне Outlook.
Можно также открыть новый элемент, соответствующий совещанию, и нажать кнопку "Добавить
WebEx и TelePresence" на панели инструментов.

Шаг 2

Выберите Добавить WebEx и TelePresence на панели инструментов WebEx.

Шаг 3

На панели параметров совещания укажите параметры WebEx.

• Убедитесь, что в полях Кому и Местонахождение не указаны системы TelePresence.

Руководство пользователя по интеграции WebEx и TelePresence в Outlook для Windows (WBS31)

Планирование совещания

Планирование совещания только с WebEx