Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 46
• При использовании учетных записей пользователя аудиосвязи у некоторых поставщиков
услуг телефонии (TSP): если запланировано два последовательных совещания CMR
гибридного типа и первое длится дольше запланированного времени, второе совещание
завершается автоматически. Для решения этой проблемы организатор может
зарегистрировать две разных учетных записи пользователя аудиосвязи у поставщика
TSP с разными кодами доступа организатора и использовать одну учетную запись для
первого совещания, а другую – для второго. Можно также попросить администратора
выключить параметр системы TelePresence, который позволяет автоматически продолжать
совещание.
В случае планирования персонального совещания или аудиосовещания в приглашении на
совещание, которое вы получаете как организатор, содержится код доступа организатора,
который можно использовать для начала аудиосоставляющей вашего совещания. В случае
планирования персонального совещания в приглашении также содержится ключ организатора,
который можно использовать для восстановления прав организатора.
В некоторых учетных записях аудио от поставщика услуг телефонии, в случае планирования
двух смежных совещаний CMR гибридного типа (когда второе должно начаться сразу же после
первого) и если система планирования TelePresence автоматически продолжает совещание,
выходя за пределы запланированного времени, второе совещание завершится автоматически,
так как один и тот же код доступа организатора учетной записи аудио от поставщика услуг
телефонии не может использоваться одновременно для двух совещаний. Чтобы решить эту
проблему можно настроить две разные учетные записи аудио от поставщика услуг телефонии
с разными кодами доступа организатора и использовать одну учетную запись для первого
совещания, а другую для второго. Можно также попросить администратора выключить параметр
системы TelePresence, который позволяет автоматически продолжать совещание.
Процедура
Шаг 1
Выберите Запланировать совещание в окне Outlook.
Можно также открыть новый элемент, соответствующий совещанию, и нажать кнопку "Добавить
персональное совещаниеили "Добавить аудиосовещаниена панели инструментов.
Шаг 2
В диалоговом окне параметров WebEx укажите приведенные ниже параметры.
a)
На вкладке "Аудио и слежение" выберите один из указанных ниже вариантов для параметра
Тип подключения к аудио.
• При использовании аудио WebEx выберите Персональное совещание, затем выберите
учетную запись персонального совещания, которую хотите использовать.
Если учетная запись персонального совещания не указана, необходимо создать ее.
• В случае использования аудио от поставщика услуг телефонии выберите службу
телеконференций, а затем выберите необходимую учетную запись персонального
совещания.
b)
Необязательные действия. Введите пароль совещания для участников WebEx, приглашенных
на онлайн-часть персонального совещания. Если на сайте требуется ввод пароля
совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для
совещания TelePresence. Дополнительную информацию о ПИН см. в разделе
"О расширенных параметрах TelePresence".
Примечание
Руководство пользователя по интеграции WebEx и TelePresence в Outlook для Windows (WBS31)
18
Планирование совещания
Планирование персонального совещания или аудиосовещания