Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente
2-2
Outlook-Benutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace Express Version 2.0
OL-13949-01
Kapitel 2 Mit Microsoft Outlook Konferenzen planen und diesen beitreten
Konferenz ohne Reservierung planen
Schritt 6
Klicken Sie zum Festlegen weiterer Einstellungen auf Weitere Optionen.
•
Wenn mehrere Server aufgeführt werden, ändern Sie die Vorgabe nicht, es sei denn, es gibt einen
bestimmten Grund dafür (z. B. wenn Sie mit dem Standardserver keine Konferenz planen können).
bestimmten Grund dafür (z. B. wenn Sie mit dem Standardserver keine Konferenz planen können).
•
Wenn Sie hier keine Sprache für die Konferenz festlegen, wird in der Konferenz die in Ihrem
Profil
festgelegte Sprache verwendet. Diese Einstellung betrifft nur die Ansagen und die Sprache des
Webkonferenzraums
für die Konferenz, die Sie planen.
Schritt 7
Klicken Sie zum Einladen von Teilnehmern auf die Registerkarte Planen und geben Sie dann die Namen
der Teilnehmer in der Spalte „Alle Teilnehmer“ ein.
der Teilnehmer in der Spalte „Alle Teilnehmer“ ein.
Schritt 8
Klicken Sie auf Serientyp, um eine
wiederkehrende Konferenz
zu planen.
Hinweis
Sie können die Option Kein Enddatum unter Seriendauer nicht verwenden, da das
Cisco Unified MeetingPlace Express-System eine Planung von Konferenzen mehr als zwei
Jahre im Voraus nicht zulässt. Sie müssen entweder die Option Beenden am: oder Beenden
nach: verwenden. Achten Sie darauf, dass die letzte geplante Konferenz innerhalb der
nächsten zwei Jahre stattfindet.
Cisco Unified MeetingPlace Express-System eine Planung von Konferenzen mehr als zwei
Jahre im Voraus nicht zulässt. Sie müssen entweder die Option Beenden am: oder Beenden
nach: verwenden. Achten Sie darauf, dass die letzte geplante Konferenz innerhalb der
nächsten zwei Jahre stattfindet.
Schritt 9
Klicken Sie zum Hinzufügen einer Nachricht auf die Registerkarte Termin.
Schritt 10
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Das System plant die Konferenz, sendet
Konferenzbenachrichtigungen
an die eingeladenen Teilnehmer
und trägt die Konferenzdetails automatisch in Ihren Microsoft Outlook-Kalender ein. Wie bei allen mit
Microsoft Outlook geplanten Konferenzen sendet Ihnen das System eine Antwort, sobald ein
eingeladener Teilnehmer die Konferenzeinladung annimmt oder ablehnt.
Microsoft Outlook geplanten Konferenzen sendet Ihnen das System eine Antwort, sobald ein
eingeladener Teilnehmer die Konferenzeinladung annimmt oder ablehnt.
Problembehandlung
Um sich mit einem anderen Benutzernamen und Kennwort anzumelden (wenn Sie sich beispielsweise
als Systemadministrator und als regulärer Benutzer anmelden können), löschen Sie die entsprechenden
Cookies in Microsoft Internet Explorer. Andernfalls bleiben Sie mit dem ursprünglich verwendeten
Benutzernamen und dem zugehörigen Kennwort angemeldet.
als Systemadministrator und als regulärer Benutzer anmelden können), löschen Sie die entsprechenden
Cookies in Microsoft Internet Explorer. Andernfalls bleiben Sie mit dem ursprünglich verwendeten
Benutzernamen und dem zugehörigen Kennwort angemeldet.
Konferenz ohne Reservierung planen
Sie können Microsoft Outlook auch zum Planen von Cisco Unified MeetingPlace Express-Konferenzen
ohne Reservierung verwenden. (Eine
ohne Reservierung verwenden. (Eine
Konferenz ohne Reservierung
ist eine Konferenz, die nicht im
Voraus geplant wird. Sie können eine Konferenz ohne Reservierung jederzeit starten.) Bei Konferenzen
ohne Reservierung verwendet das System die ID des Planers für die Konferenz ohne Reservierung.
ohne Reservierung verwendet das System die ID des Planers für die Konferenz ohne Reservierung.
Bevor Sie beginnen
•
Das Plug-In muss in Ihrem System installiert sein.
Vorgehensweise
Schritt 1
,
und
aus, wie unter
beschrieben.
Schritt 2
Wählen Sie Ja, meine ID ohne Reservierung verwenden.