Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

安排个人会议或纯音频会议

通过该 Outlook 集成，您可安排 WebEx 个人会议（站点使用 WebEx 音频）或纯音频会议（站点使
用电话服务提供商（TSP）音频），无需转至 WebEx 站点。借助个人会议，您可先开始音频部分，
但在需要的时候也可随时加入在线部分。

• 使用与 Outlook 集成，您可安排：

WebEx 个人会议（如站点使用 WebEx 音频）。借助个人会议，您可先开始音频部分，但
也可随时加入在线部分。

纯音频会议（如站点电话服务提供商（TSP）音频音频）。

• 对于某些电话服务提供商（TSP）音频帐户，如果您安排连续的“CMR 混合”会议，如果第一

个会议超出预定时间，第二个会议将自动结束。要解决该问题，请使用不同的主持人访问码设
置两个 TSP 帐户，并将这两个帐户分别用于安排第一个会议和第二个会议。还可选择让管理员
关闭 TelePresence 系统自动延长会议的选项。

当您安排个人会议或纯音频会议时，您收到的主持人会议邀请中将包含主持人访问码，可用来开始
会议的音频部分。对于个人会议，还将包含主持人密钥，可用来收回主持人权限。

对于某些“电话服务提供商（TSP）”音频帐户，如果您安排两个相邻的“CMR 混合”会议（第二
个会议被安排在第一个会议结束后立即开始）并且 TelePresence 会议安排系统自动延长第一个会议
直至超出预定的结束时间，则第二个会议将自动结束，原因是同一个 TSP 音频帐户和主持人访问码
无法同时用于两个会议。要解决该问题，您可使用不同的主持人访问码设置两个 TSP 帐户，并将这
两个帐户分别用于安排第一个会议和第二个会议。还可选择让管理员关闭 TelePresence 系统自动延
长会议的选项。

过程

步骤 1 在 Outlook 窗口中选择安排会议。

或者，您可打开新的会议项并从工具栏选择添加个人会议或添加纯音频会议按钮。

步骤 2 在“WebEx 设置”对话框中，指定以下选项：

a)

在“音频 & 跟踪”标签页中，选择以下一种音频连接类型：

• 如果您使用 WebEx 音频，选择个人会议，然后选择要使用的个人会议帐户。

如果没有指定个人会议帐户，将需要生成一个帐户。

• 如果您使用电话服务提供商（TSP），选择“电话会议服务”，然后选择要使用的个人会议

帐户。

b)

（可选）为个人会议的在线部分输入 WebEx 受邀者需要使用的会议密码。如果站点要求必须提
供会议密码，密码框一侧会出现星号。

WebEx 会议密码和您为 TelePresence 会议指定的 PIN 不同。要了解有关 PIN 的更多信
息，请参阅“关于 TelePresence 高级设置”。

注释

适用于 Windows 的“WebEx 和 TelePresence 与 Outlook 集成” 用户指南（WBS31）

安排会议

安排个人会议或纯音频会议