Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

会议期间的个人会议室通知

如果已锁定个人会议室，您可筛选任何在会议大厅等候的人。在进入会议后，当有新人进入会议大
厅时您会收到通知，您可选择是否让其进入会议。当有多位与会者在个人会议室大厅等候时，您可
查看姓名列表并选择单个或所有与会者以允许其进入会议。

安排会议

安排非公开会议

为增强会议的隐私性，主持人可选择不在会议日历中列出会议。要完成这一操作，请清除该选项的
复选标记以防止有人擅自访问会议，同时隐藏会议相关信息，例如主持人、主题及开始时间。

• 非公开会议不会显示在“浏览会议”页或“我的会议”页上的会议日历中。

• 与会者必须提供唯一的会议号才能加入非公开会议。

• 主持人需要将非公开会议告诉会议与会者，可通过在电子邮件邀请中发送链接或在“加入会

议”页上输入会议号。

一旦列出会议，将会公开显示会议标题和会议信息。如果会议没有密码保护，任何人都可加入会
议。

注释

可根据会议目的选择安全性级别。例如，在安排讨论公司郊游的会议时，可能只需要设置会议密
码。但在安排讨论财务机密数据的会议时，可能就不希望在会议日历上列出该会议。您还可选择
在所有与会者都加入会议后禁止访问该会议。

提示

谨慎选择会议标题

公开的会议或转发的会议邀请至少会向计划外的受众透露会议标题。会议标题会在无意中透露隐私
信息，因此请务必仔细斟酌标题的措词，以最大限度地避免透露敏感信息，例如公司名称或活动。

使用复杂的密码确保会议安全

为每个会议使用复杂的密码是您为保护会议所能采取的最重要的一个步骤。在极少数的情况下，站
点管理员可能会选择允许创建不设密码的会议。在大部分情况下，强烈建议使用强密码来保护所有
会议。

加强会议安全性最有效的方法是创建一个较为复杂的非普通密码（强密码）。强密码应包含大小写
字母混合、数字及特殊字符（例如 $Tu0psrOx!）。密码可防止有人擅自出席会议，因为只有具备密
码的用户可加入会议。

不要重复使用会议密码。使用相同的密码安排会议会大幅削弱会议的保护力度。

适用于主持人的 Cisco WebEx 安全会议最佳实践

针对主持人的最佳实践

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