Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

主持人最佳做法

作為主持人，您是會議安全性設定的最終決策者。請永遠記住，您控制著會議的幾乎每個方面，包
括會議的開始時間和結束時間。

在排定會議時以及會議期間和會議後，請根據您的業務需求遵循安全性最佳做法以保持會議和資訊
安全。

使用個人會議室（WBS30）

自動鎖定個人會議室

透過 WBS30，您可以在會議開始後自動鎖定個人會議室。從 WebEx 網站上的我的 WebEx > 喜好設
定 > 我的個人會議室可以執行此操作。我們建議您將鎖定會議室的時間設定為 0 分鐘後。這實質上
等同於您一進入會議室就將其鎖定。這可防止大廳中的所有出席者自動加入會議。相反，當出席者
在大廳中等待時，您將在會議中看到通知。然後，您可以屏蔽並僅允許經授權的出席者加入會議。

請將您的個人會議室 URL 視作公開 URL，除非網站管理員已將個人會議室設定為僅供已登入的
使用者使用，否則任何人都可以在您的大廳中等待。請始終先檢查出席者的姓名，然後再允許其
進入會議室。

附註

會議開始前的個人會議室通知

當使用者進入個人會議室大廳時，他們可以向您傳送電子郵件通知以告知您他們正在等待會議開始。
獲得您個人會議室大廳存取途徑的使用者即使未經授權也可以傳送通知。

我們建議您在開始會議前複查電子郵件通知以屏蔽未經授權的出席者。如果您未將個人會議室設定
為在 0 分鐘後自動鎖定，那麼所有在個人會議室大廳中等待的出席者將在您進入會議室後進入。請
複查參加者清單並驅逐所有未經授權的出席者。

如果您已自動鎖定個人會議室並收到許多來自未經授權的出席者的電子郵件通知，請考慮關閉這些
通知。轉至我的 WebEx > 喜好設定並透過取消選取當有人在我離開時進入我的個人會議室大廳時透
過電子郵件通知我來關閉個人會議室通知。

適用於主持人的 Cisco WebEx 安全會議最佳做法