Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 54
 
Chapter 2: Scheduling a Meeting 
 
To add TelePresence systems when scheduling a meeting: 
Ensure that you are in a meeting window with the Meeting Options panel 
open. 
Select Add TelePresence Rooms.  
The Select TelePresence Rooms dialog appears. 
Browse to the systems or search using one of the following: 
  
 
 
 
Search: Type text that is part of the name of a room. This does not 
search by location. 
 
Location: Select a location to show only the rooms in the location. 
Select the systems you want to add. 
Select Rooms –> > OK
Alternatively, you can use the Outlook address book or Room Finder to 
search for TelePresence systems among all the rooms in your organization. 
However, the rooms equipped with TelePresence may not be easily identified 
in a list, and their locations may not be clear. 
  
Note: Any TelePresence rooms you select must also be listed in the Cisco TelePresence 
Management Suite Extension for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); otherwise they will 
not be scheduled. 
 
15