Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Delegates only 

To schedule a meeting or an appointment for another host, first open the 
host's Outlook calendar, which the host already shared with you. 

To schedule a meeting or an appointment for another host: 

Open the other host's calendar in Outlook by doing the following: 

a)  On the File menu, choose Open > Other User's Folder. 

The Open Other User's Folder dialog box appears. 

b)  Type the name of the actual host or click Name to select the actual 

host's name. 

c)  Select Calendar in the Folder type list, and then click OK. 

The shared calendar appears. 

  

 

Note: There are multiple ways of opening another person's calendar, 
depending on how you customize your views in Outlook. For details, see the 
Microsoft Outlook Help. 

 

If you are viewing multiple calendars side by side, ensure that you select 
the actual host's calendar by clicking it once. 

Open a new Meeting Request or Appointment window in Outlook, and 
then specify information and settings for the meeting. 

You can also edit or cancel the meeting you scheduled. For details, see 

 (on page 35) and 

 (on page 36). 

 

Once you schedule a meeting for another host, the actual host receives a 
confirmation email message in his or her Outlook. First ensure that the actual 
host still shares his or her calendar with you in Outlook. Then you can start 
the meeting from the host's calendar. 

32