Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

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Ein WebEx-Meeting über Microsoft Outlook ansetzen, auf Seite 54

Die WebEx Integration in Outlook unterstützt das Konzept, dass ein Benutzer als Stellvertreter für einen
anderen Benutzer Aktivitäten ansetzen kann. Diese Aktivitäten können das Ansetzen, Bearbeiten, Abbrechen
und Starten von Meetings umfassen. Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen,
können Sie Ihrem Assistenten die Berechtigung erteilen, in Ihrem Namen diese Meetings anzusetzen.

• Wenn Sie die Option zum Ernennen eines Stellvertreters auf ihrer WebEx-Site nicht sehen, aktivieren

Sie die Option Genehmigung zum Ansetzen von Meetings auf Ihrer Mein Konto-Seite.

• Ihr Stellvertreter muss ebenfalls über ein WebEx-Gastgeberkonto auf Ihrer WebEx-Site verfügen.

• Die E-Mail-Adressen für Ihr Konto und das Konto Ihres Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Website müssen

mit denen in Microsoft Outlook identisch sein.

• Die von Ihrem Stellvertreter angesetzten Meetings werden in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie diese

bearbeiten möchten, muss die WebEx-Integration in Outlook auf Ihrem Computer installiert sein.

• Sie können dem Stellvertreter jederzeit die Genehmigung zum Ansetzen entziehen.

• Die Option Genehmigung zum Ansetzen von Meetings gilt nur für WebEx Audio-Meetings. Ein

anderer Benutzer kann keine persönlichen Konferenz-Meetings für Sie ansetzen.

Stellen Sie vor dem Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber Folgendes sicher: