Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida All'Installazione

匯出參加者清單

建立參加者清單之前，選取匯出清單以匯出含有適當直欄標題的空白 CSV 檔案。 否則，系統會匯出
此群撥群組的所有參加者資訊。 含有內部和外部參加者的匯出清單包含： NAME、EMAIL、
PHONENUMBER1、PHONENUMBER2、PHONENUMBER3、PHONENUMBER4 和 ISHOST。

步驟 1

登入管理網站。
在多重資料中心系統中，DNS 決定出現的資料中心儀表板。 您可以從這個儀表板管理所有資料中心。

步驟 2

選取設定 > 音訊 > 全域設定。

步驟 3

在「群撥」區段中選取群組名稱。

步驟 4

在「參加者」區段中選取匯出清單。
參加者資料會匯出為 CSV 檔案。

步驟 5

在匯出對話方塊上，選取以使用特定應用程式來開啟檔案，或者儲存並下載檔案。

步驟 6

存取匯出的 CSV 檔案，並新增、變更或刪除參加者資料。
對於外部參加者，系統需要名稱、電子郵件地址及一個電話號碼。 對於內部參加者，系統只需要使用者的公
司電子郵件地址。 必須至少為一個內部使用者指派主持人角色。

如果輸入不必要的參加者資訊（例如內部使用者的名稱），則當匯入 CSV 檔案時，系統不會儲存此資
訊。 但是，如果資訊不完整（例如，您忘記輸入外部參加者的名稱），則系統匯入資訊，但顯示錯誤
訊息。 不正確的項目視為無效，因此不會儲存至資料庫。

附註

•名稱（外部參加者的必要項目）— 以任何所需格式輸入人員的姓氏和名字。 允許使用所有符號，但不建

議使用< and >。 此名稱出現在外部清單中，及系統傳送至參加者的電子郵件（含有加入群撥會議的相關
資訊）中。 如果名稱對於外部清單而言太長，則會予以截斷。 （電子郵件中的名稱永不截斷。） 對於內
部使用者，名稱是從使用者 WebEx 我的帳戶頁面擷取。

•電子郵件（所有參加者的必要項目）— 系統使用此地址來傳送 PIN 和撥入資訊，傳送群撥會議線上部分

的鏈結，以及判斷人員是內部還是外部參加者。 如果將電子郵件地址儲存在 Cisco WebEx Meetings Server
上，則人員是內部參加者，並且系統會自動偵測使用者 WebEx 我的帳戶頁面中的名稱和電話資訊。 如果
電子郵件地址是外部地址，則系統使用在 CSV 檔案中輸入的名稱和電話號碼。

•電話號碼（外部參加者的必要項目）— 最多可以給外部參加者輸入四個電話號碼，包括國碼。 系統會循

序撥打電話號碼，也就是先撥 Phonenumber1，後撥 Phonenumber2，以此類推。 至少為每個外部參加者
輸入一個電話號碼。 字元： 允許使用 0~9、(,) 和 -。 CWMS 系統並不會識別、驗證格式或轉換電話號
碼；它只是將項目轉寄至 CUCM。

•角色（僅用於內部參加者）— 為所有將成為會議主持人的內部使用者輸入主持人。 主持人會收到含有主

持人 PIN、參加者 PIN 和撥入號碼的電子郵件。 可以將多人指定為主持人。

下一步動作

前往

匯入參加者清單 ，第 189 頁

。

   Cisco WebEx Meetings Server 管理指南 2.6 版

關於設定音訊設定