Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida All'Installazione

estado del usuario que planificó la reunión. En otras palabras, el usuario que planificó la reunión debe
tener una licencia válida a la hora de la reunión, incluso si dicho usuario no asiste a la reunión.

• Entrar antes que el organizador (Join Before Host, JBH): permite a los participantes entrar a una reunión

antes de que llegue el organizador o el organizador alternativo.

• Reuniones superpuestas: dos o más reuniones que el mismo organizador planifica durante la misma hora

del día. A partir de la versión 2.5, un usuario puede organizar un máximo de dos reuniones simultáneas,
consumiendo solo una licencia; ningún usuario puede organizar más de dos reuniones al mismo tiempo.

Durante el período de prueba gratuito, el número de licencias disponible en los sistemas de cualquier tamaño
es ilimitado por el tamaño del sistema. Una vez que haya adquirido e instalado las licencias en su sistema,
debe asegurarse de tener suficientes licencias para acomodar todos sus organizadores en el sistema.

Si el número de licencias instaladas se supera levemente, un nuevo organizador puede adquirir una licencia
de gracia. (Las licencias de gracia se describen en detalle en

Tipos de licencias de organizador, en la página

278

).

Si el número de organizadores activos en su sistema supera regularmente el número de licencias instaladas,
se envía un correo electrónico al administrador en el que se le indica que el número de licencias instaladas se
ha superado y donde se le recomienda que adquiera licencias adicionales. Usted debe reducir el uso de sus
licencias o aumentar la cantidad de licencias en su sistema para que cubra o supere la cantidad de los
organizadores activos.

El administrador de auditoría se ejecuta una vez por día (a las 2:00 a. m.) para ajustar la cantidad de licencias
utilizadas, según sea necesario. Si la cantidad de los organizadores es menor que la cantidad de licencias
instaladas, finaliza la condición de exceso de licencias. Si el número de los organizadores activos aún supera
el número de licencias, se envía un correo electrónico al administrador cada mes donde se le indica que la
condición de exceso de licencias aún existe.

A partir de la versión 2.5, los usuarios con licencias pueden seguir usando el sistema, pero los usuarios sin
licencias no pueden organizar reuniones. Si no hay licencias disponibles cuando un usuario sin licencia planifica
una reunión, el usuario recibe una notificación en la que se le informa que probablemente no pueda organizar
dicha reunión por falta de licencias.

En todas las versiones, el sitio de administración sigue estando disponible, por lo que un administrador puede
iniciar sesión, agregar licencia y restaurar capacidad de los usuarios de organizar reuniones y obtener acceso
a las grabaciones.

Durante el período de prueba del sistema, puede utilizar su consola para ver el uso, el historial de recursos y
las tendencias de las reuniones para determinar cuántos usuarios organizan y asisten a reuniones en su sistema.
Después de haber utilizado el producto por unos meses, puede utilizar sus informes de resumen mensuales y
sus informes detallados personalizados para determinar cuántas licencias de organizador permanentes necesita.
Su informe de resumen mensual muestra estadísticas de la adopción del servicio y el uso de licencias del
usuario. Las estadísticas de la adopción del servicio muestran el ritmo en el cual los usuarios nuevos adoptan
su sistema a través de la muestra de la tasa de adopción de los últimos tres meses y del pronóstico de la tasa
de crecimiento de los próximos tres meses. Las estadísticas de las licencias de organizador muestran el uso
de licencias de organizador en los últimos tres meses y el crecimiento esperado de los próximos tres meses.