Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida All'Installazione

• Unirse antes que el organizador (JBH): permite a los participantes unirse a una reunión antes de la llegada

del organizador o de un organizador alternativo.

• Solapamiento de reuniones: dos o más reuniones planificadas en la misma hora por el mismo organizador.

A partir de la versión 2.5, un usuario puede organizar un máximo de dos reuniones simultáneas,
consumiendo solo una licencia; ningún usuario puede organizar más de dos reuniones a la vez.

Durante el período de prueba gratuita, el número de licencias disponibles en un sistema de cualquier tamaño
solo está limitado por el tamaño del sistema. Después de comprar y configurar licencias en su sistema, debe
asegurarse de que tiene suficientes licencias instaladas para dar cabida a todos los organizadores en su sistema.

Si el número de licencias instaladas se supera durante un breve período, un nuevo organizador puede adquirir
una licencia de gracia. (Las licencias de gracia se describen de forma detallada en

organizador, en la página 276

).

Si el número de organizadores activos en su sistema supera normalmente el número de licencias instaladas,
se envía un correo electrónico al administrador que indica que el número de licencias instaladas se ha superado
y recomienda comprar licencias adicionales. Debe reducir el uso de licencias o aumentar el número de licencias
en su sistema para que iguale o supere el número de organizadores activos.

El gestor de auditorías se ejecuta una vez al día (a las 2:00 a.m.) para ajustar el número de licencias utilizadas
según sea necesario. Si el número de organizadores ha caído por debajo del número de licencias instaladas,
la condición de licencias excedidas finaliza. Si el número de organizadores activos todavía supera el número
de licencias, se envía un correo electrónico al administrador cada mes que indica que la condición de licencias
excedidas todavía existe.

A partir de la versión 2.5, los usuarios con licencias pueden seguir usando el sistema, pero los usuarios sin
licencias no pueden organizar reuniones. Si no hay licencias disponibles cuando un usuario sin licencia planifica
una reunión, se notifica al usuario que es posible que no pueda planificar dicha reunión debido a la falta de
licencias.

En todas las versiones, el sitio de Administración sigue estando disponible, de modo que un administrador
puede iniciar sesión, añadir licencias y restaurar la capacidad de los usuarios de organizar reuniones y acceder
a grabaciones.

Durante el período de prueba del sistema, puede utilizar su escritorio para ver el uso, el historial de recursos
y las tendencias de reuniones con el propósito de determinar cuántos usuarios están organizando y asistiendo
a reuniones en su sistema. Después de utilizar el producto durante unos meses, puede utilizar sus informes
resumidos mensuales y los informes detallados personalizados para que le ayuden a determinar cuántas
licencias de host permanente necesitará. Sus informes resumidos mensuales muestran estadísticas sobre la
adopción de servicios y el uso de la licencia de usuario. Las estadísticas de adopción de servicios le muestran
el índice con el cual los nuevos usuarios están adoptando su sistema, mostrando el índice de adopción para
los tres meses anteriores y prediciendo el índice de crecimiento para los próximos tres meses. Las estadísticas
de licencia de organizador muestran el uso de la licencia de organizador durante los tres meses anteriores y
el crecimiento previsto para los próximos tres meses.

No hay ningún período de prueba para las licencias de varios centros de datos (MDC); debe obtener licencias
de MDC antes de crear un sistema MDC. Debe comprar un mínimo de dos licencias de MDC, una para cada
centro de datos del sistema. (Todas las licencias se instalan en el centro de datos que alojan el Gestor de
licencias).